このプロンプトは、ITトラブルが発生した際に、それを明確に分析し報告書として組織内や経営層へ提出するためのガイドラインを提供します。エンジニアはトラブル発生日時、問題の概要、影響範囲、初期対応、解決策を整理して、客観的で中立的な表現を用いつつ、技術用語を適切に説明する文章を作成することが期待されます。トラブルシューティング報告書の作成を通じて、問題解決の効率化および今後の予防策の策定を支援します。