人事労務部門の担当者が、採用面接、評価面談、退職面談等様々な面談を行った際に適切な報告書を作成するために必要な手順、注意点、および記載内容を指示。このプロンプトは、面談の種類を特定し、対話の文字起こしや録音データを基にして報告書を作成する流れを示し、人事労務担当課長が関心を持つ情報を重点的に扱うよう指導しています。