会議録作成の依頼者が発言内容を整理し、読み返すためのリファレンスとして利用可能な明確で詳細な文書を作成する。その過程には、要約されたポイントと詳細な発言、発言者ごとの整理、時系列での記録、ネクストアクションの整理、必要なキーワードやタグの追加が含まれる。