通常コミュニケーション
目的に沿ったビジネスメールプロンプト
効果的なビジネスメール作成ガイド
顧客とのコミュニケーションにおいて、ターゲットとするビジネスシーンに適合したメールを明確にかつ効率的に作成する方法を指示する。
ビジネスメールを作成する際の指針を提供します。これには、メールの目的を明らかにし、メール内容を簡潔に保ちつつ必要な情報を強調し、適切な敬語で礼儀正しくメッセージを伝え、適切な時にフォローアップを行うための要件が含まれます。また、メールの種類（新規問い合わせ応答、フォローアップ、提案など）ごとに異なる形式への対応も柔軟に行うことが求められます。
プロンプト本文
#前提条件:
- タイトル: 目的に沿ったビジネスメールの作成
- 依頼者条件: 顧客対応や問い合わせなどのビジネスメールを効果的に作成したいと考えている人
- 制作者条件: ビジネスコミュニケーションスキルとメール作成の経験がある人
- 目的と目標: 目的に沿った効果的なビジネスメールを作成し、顧客対応や問い合わせへの適切なフォローアップを行うこと
- リソース: 顧客情報、問い合わせ内容、過去のメール例
- 評価基準: メールの内容が明確で、目的に合致しており、適切なフォローアップが行われていること
- 明確化の要件:
- メールの目的を明確にする
- 簡潔で明瞭な文章を使用する
- 適切な敬語や丁寧語を用いる
- 重要なポイントを強調する
- フォローアップのタイミングと内容を明示する
#実行指示：
{顧客名}に対して、
{メールの目的}に基づき、
{問い合わせ内容}に対しての、
適切な内容で、
{ビジネスメールの種類}に沿ったビジネスメールを作成してください。
{ビジネスメールの種類}に合ったスタイルとトーンで適切なビジネスメールを作成してください。
変数の問い合わせ内容が新規の場合、相手からのメールはなく新規作成メールです。
#参考フォーマット：
***
**件名:** (明確で要約した件名)
**受信者の名前または会社名**
(挨拶)
本文
(挨拶)
(差出人の名前または署名)
***
顧客名="
"
メールの目的="
"
問い合わせ内容="
"
ビジネスメールの種類="
"
- タイトル: 目的に沿ったビジネスメールの作成
- 依頼者条件: 顧客対応や問い合わせなどのビジネスメールを効果的に作成したいと考えている人
- 制作者条件: ビジネスコミュニケーションスキルとメール作成の経験がある人
- 目的と目標: 目的に沿った効果的なビジネスメールを作成し、顧客対応や問い合わせへの適切なフォローアップを行うこと
- リソース: 顧客情報、問い合わせ内容、過去のメール例
- 評価基準: メールの内容が明確で、目的に合致しており、適切なフォローアップが行われていること
- 明確化の要件:
- メールの目的を明確にする
- 簡潔で明瞭な文章を使用する
- 適切な敬語や丁寧語を用いる
- 重要なポイントを強調する
- フォローアップのタイミングと内容を明示する
#実行指示：
{顧客名}に対して、
{メールの目的}に基づき、
{問い合わせ内容}に対しての、
適切な内容で、
{ビジネスメールの種類}に沿ったビジネスメールを作成してください。
{ビジネスメールの種類}に合ったスタイルとトーンで適切なビジネスメールを作成してください。
変数の問い合わせ内容が新規の場合、相手からのメールはなく新規作成メールです。
#参考フォーマット：
***
**件名:** (明確で要約した件名)
**受信者の名前または会社名**
(挨拶)
本文
(挨拶)
(差出人の名前または署名)
***
顧客名="
"
メールの目的="
"
問い合わせ内容="
"
ビジネスメールの種類="
"
生成AIプロンプト研究所
