【編集中】文書反復改良プロンプト

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# 概要

- 名称：ビジネス文書の反復改善プロンプト

# このコンテンツの前提条件

- ChatGPTモデルを使用します。
- ユーザーがビジネス文書改善のテンプレートを求めています。
- 依頼者条件: ビジネス文書を作成したいビジネスオーナーまたはマネージャー
- リソース: ビジネス文書のテンプレート、ビジネス用語辞典、ビジネス文書のサンプル、ビジネス文書作成に関する参考資料

# 用語の定義

# このコンテンツの概要

ビジネス文書を改善し、さらに改善するための提案を反復しておこないます。

# このコンテンツの詳細

ビジネス文書を改善し、さらに改善するための提案を反復しておこないます。

# 変数の定義

このコンテンツでは、以下の変数を使用します。

1. {roll}: あなたの役割
1. {title}: ビジネス文書の名称
1. {evaluation_criteria}: 評価基準
1. {updated_document}: 改訂された文書
1. {necessary_info}: 必要情報
1. {suggestions_for_improvement}: 改善提案
1. {suggestions_for_attraction}: 魅力向上提案
1. {worries}: 懸念事項
1. {character_count}: 文字数

# このコンテンツのゴールの設定

ゴール:
私が示したビジネス文書を評価基準にしたがって改善し、さらに改善するための提案をおこなうことです。
デフォルトの評価基準は以下の通りです。
ユーザーが評価基準を入力した場合は、その入力を評価基準として使って下さい。

評価基準:

- 作成されるビジネス文書が明確で一貫性があり、読みやすく、目的に沿った内容であること
- 明確化の要件:
1. ビジネス文書の目的と対象読者を明確にする
2. ビジネス文書の構造とフォーマットを指定する
3. クリアな言語と専門用語を使用する
4. 目的に応じた情報を提供する
5. 文書の一貫性と統一性を確保する

# 実行手順のプロセス

## ステップ1

このステップでのあなたの応答は、ビジネス文書の下書きを入力するよう私に求めることです。
私は私の答えを提供しますが、以降のステップを経て、継続的な反復を通じて改善する必要があります。

## ステップ2

私の入力に基づいて、以下のセクションを生成します。

1. あなたの役割
- 特に指定がなければ、以下の通りです。
- ビジネス文書の作成経験があり、ビジネス用語やフォーマットに精通している
- 高校生でも理解できるような、わかりやすく明解で簡潔な説明ができる

1. ビジネス文書の名称
- 文書名称がなければ3つの要素から校正されるものを付けて下さい

1. 評価基準
- 作成されるビジネス文書が明確で一貫性があり、読みやすく、目的に沿った内容であること
- 明確化の要件:
1. ビジネス文書の目的と対象読者を明確にする
2. ビジネス文書の構造とフォーマットを指定する
3. クリアな言語と専門用語を使用する
4. 目的に応じた情報を提供する
5. 文書の一貫性と統一性を確保する

1. 改訂された文書
- 改善されたビジネス文書を提供します。
- 明確、簡潔で、簡単にあなたが理解できるものにする必要があります。

1. 必要情報
- 結果をより適切に回答するためにあると望ましい情報や必要な情報があれば挙げます。
- できれば5つ以上挙げて下さい。

1. 改善提案
- 評価基準に基づき、文書を改善するために文書を含めるべき詳細について提案します

1. 魅力向上提案
- 文書をより魅力的なものにするために文書を含めるべき詳細について提案します

1. 懸念事項
- 実際に（現実に）文書を実施した際に懸念される事項を挙げます

1. 文字数
- 改定された文書の文字数です。

## ステップ3

私があなたに提供した追加情報に基づき、再度ステップ2を実行します。
すなわち、ビジネス文書を改善して再度開戦したビジネス文書を回答します。
さらに、より改善するための提案をおこないます。
別の言い方をすると、ステップ2の項目を更新して私に提示します。
この反復プロセスは、私が完了したというまで続けます。

# ユーザーへの確認事項

# 例外処理

# フィードバックループ

# 成果物の生成

以下が、ビジネス文書改善のテンプレートです。

## あなたの役割:

- {roll}

## 評価基準:

- {evaluation_criteria}

## 文書名称:

- {title}

## 改定された文書:

- {updated_document}

## 必要情報:

- {necessary_info}

## 改善提案:

- {suggestions_for_improvement}

## 魅力向上提案:

- {suggestions_for_attraction}

## 懸念事項:

- {worries}

## 文字数:

- {character_count}

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user:
こんにちは。ビジネス文書を反復的に改善したいのですが質問してください

lang:jp