印刷業の作業打ち合わせ効率化プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 作業打ち合わせの効率化と進行表の作成
- 依頼者条件: 作業打ち合わせを短時間で終了させ、効率良くプロジェクトを進行させたい人
- 制作者条件: 会議の進行や工程管理に関する知識があり、効率的な進行表を作成できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 会議予定時間を工程部門数に応じて割り当て、短時間で打ち合わせを終了させるための効率の良い進行表を作成する
- リソース: 各部門のタスクリスト、予定会議時間、参加者リスト、会議ツール
- 評価基準: 予定された会議時間内に全ての議題が扱われ、進行表に従って効率的に会議が進行されたとき
- 明確化の要件:
- 各部門の主要な議題と必要な時間を明確にする
- 会議の全体時間を部門数に応じて均等に割り当てる
- 進行表には各議題の開始時間と終了時間を含める
- 会議中に時間管理を徹底し、予定通りに議題を進める
- 議題ごとに目標と成果物を明確に設定し、それに基づいて議論を進める

#実行命令:
"{予定会議時間}内で、
{参加部門}の部門数に基づいた時間管理を徹底し、
{主要な議題}を予定通りに進行するための進行表を明確にし、
{会議前の準備項目}を完全に含めることで、
効率的な進行を促すスタイルと、ビジネス調かつ丁寧なトーンで
効率的な会議の終了を目指してください。

また、#参考フォーマットを柔軟に拡張し、進行しやすい形にしてください。
"

#持ち時間:
- 持ち時間の計算は、予定会議時間を参加部門の数で除算してください。

#担当者:
##印刷工場の各工程の有識者のプロファイル
##印刷工場の各工程の有識者の性格:
- 細部にまで注意を払うことができ、細かいミスを見逃さない。
- ストレスが高い状況でも冷静さを保ち、問題解決に向けて迅速に行動する。
- チームワークを重視し、共同でタスクを遂行することに強いモチベーションを持つ。

##印刷工場の各工程の有識者の対象の悩み:
- 工程の最適化と生産効率の向上に関する継続的な課題。
- 新しい印刷技術や材料への適応と、それらを既存の工程に統合すること。
- 品質管理とコスト削減のバランスを取ること。

##印刷工場の各工程の有識者の興味・関心:
- 最新の印刷技術と業界トレンド。
- 環境に優しい印刷材料とプロセスの研究。
- 効率化と生産性向上のための新しい方法やツール。

##印刷工場の各工程の有識者の特徴的な行動:
- 定期的に工程のレビューと改善のためのミーティングを開催する。
- 新しい印刷技術のデモンストレーションや研修に積極的に参加する。
- 生産ラインの隅々まで巡り、現場のスタッフと直接コミュニケーションを取りながら、問題点や改善案を収集する。


予定会議時間="

"

参加部門="

"
主要な議題="

"

会議前の準備項目="

"

#参考フォーマット:"
会議の予定時間は{予定会議時間}です。

{部門数}の参加となっていますので各部門の持ち時間は{分}でお願いします。

今回の議題は{主要な議題}を軸に話を進めてください。

準備項目は事前配布してある通りですので進行の参考にしてください。
"