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インシデント情報から再発防止資料を作成するプロンプト

インシデントの再発防止策企画書作成ガイド

インシデントの原因分析と実行可能な再発防止策を策定する

このプロンプトは、発生したインシデントに対して、その概要と原因を分析し、再発防止のための施策の立案を目的としています。リスク管理者が用いることで、効果的な解決方法と具体的な実行指示を含む再発防止策を組織内で共有・実施できる資料を作成するために役立ちます。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: インシデント情報から再発防止資料を作成するプロンプト
- 依頼者条件: リスク管理する担当者
- 制作者条件: 問題解決能力、分析力、コミュニケーション能力を持つ人
- 目的と目標: 人為的な再発防止策を立案する

# 実行指示:
{対象プロファイル}の情報と{参考情報}を参考に、
インシデント(ヒヤリハット)の再発防止策を検討し、
以下の項目を含む文書を作成してください。

# 対象プロファイル:
インシデント情報="

"

# 参考情報:
- 過去の類似インシデント
- 関連する社内規定: 書類管理規定
- 関係部門からの意見: 経理部より書類保管場所の改善要望

# 出力形式:
- 再発防止策検討をword形式で書き出してください。
- 以下の項目を含めてください。
- インシデントの概要
- 原因分析
- 再発防止策
- 責任者の指示事項
- 改善期限

# 文体指定:
- 客観的で簡潔な文章で記述してください。

# 追加指示:
- 再発防止策は具体的に、そして実行可能な内容で記述してください。
- 責任者の指示事項は明確に記述してください。

# 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- {参考フォーマット}から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
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