印刷部門と加工部門の作業者間で発生する申し送り内容を整理し、各セクションのチェックポイントと注意点を考慮した、詳細な申し送りフォーマットを作成する。印刷量、品質チェック、エラー対応、特別な指示に関しての記録と、それらに対する担当者のコメントを適切にまとめてレポートする。これにより作業者間のコミュニケーションを改善し、効率的な作業を促す。