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経理業務を行う事務員が取引先の会社へ送付する領収書を作るプロンプト

正確な領収書の作成と送付

事務員が取引先へ正確で丁寧な領収書を作成し、送付するためのプロンプト

このプロンプトは経理担当の事務員が使用することを目的としており、取引に関する重要な情報(取引の内容、金額、会社名、発行日)を含む正確な領収書を作成し、取引先の会社に送付するための指示を提供します。領収書のフォーマット、正確性、丁寧かつ明確な表現が重視されます。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 領収書作成プロンプト
- 依頼者条件: 経理業務を行う事務員
- 制作者条件: 領収書を作成できる人
- 目的と目標: 取引先の会社へ送る領収書を作るためのプロンプト作成
- リソース: 取引先の会社の情報、領収書のフォーマットや内容に関する知識
- 評価基準: 領収書が正確であり、必要な情報が含まれていること
- 明確化の要件:
1. 取引先の会社の情報を確認する。
2. 領収書の日付、金額、品目などを正確に記入する。
3. 領収書のフォーマットやルールに従う。
4. 領収書を取引先に送付する。

# 実行指示:
{参考フォーマット}を参考にして
{発行日}に{会社名}へ
{取引内容}に沿った{合計金額}を明記した、
誤りや抜け漏れのない領収書を
公式かつ専門的なスタイルで、丁寧かつ明瞭なトーンで
通知形式で作成してください。

会社名=“


発行日=“


取引内容=“


合計金額=“



参考フォーマット=“
{発行日}
{会社名}御中

領収書

{取引内容}
{合計金額}

株式会社サンプル
住所:〇〇県〇〇市〇〇1-2-3
連絡先:XXX-XXXX


#補足
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 結論やまとめは書かないください。
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