技術部門の見積依頼書プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 技術部門の管理職が外注先に、物品やソフトウェアの概算費用を算定させる
- 依頼者条件: 技術部門の管理職で、外部委託を活用してプロジェクトを進行させたい人
- 制作者条件: 外注先に見積書の作成を指示することに習熟している人
- 目的と目標: 技術部門の管理職が外注先に対して物品やソフトウェアの概算費用の見積もりを依頼すること
- リソース: 予算のガイドライン、希望する物品やソフトウェアの詳細な仕様、外注先との連絡先情報
- 評価基準: 外注先から正確で詳細な見積書を受け取ることができるか
- 明確化の要件:
- 物品やソフトウェアの具体的な仕様を明確にする
- 見積もりの期日とフォーマットを事前に外注先に通知する
- 見積もりに必要な情報を提供し、疑問点があれば迅速に解決する

# 回答行動:
{担当会社・担当者名}が{外注先の企業名}に対して、
{物品やソフトウェアの仕様}に基づき、
{開始予定日}から{終了予定日}までの期間で、
詳細な見積書を作成するための依頼書を見積もり依頼書形式で作成する。

対象プロファイル="
見積書を作成する外注先の担当者

性格:
- 細かいデータに注意を払うことができる
- 効率的で時間を重視する
- 協調性があり、クライアントとの良好な関係を築くために努力する

対象の悩み:
- 納期前の急な変更や追加要求に対処すること
- 正確で詳細な見積もりを速やかに提供するプレッシャー
- 多様なプロジェクトやクライアントの要求に適応すること

興味・関心:
- 最新の業界トレンドや価格変動に関する情報の追跡
- プロジェクト管理と効率的な業務処理のツールやソフトウェア
- コスト削減とプロセス最適化の戦略

特徴的な行動:
- 定期的に顧客とのミーティングを行い、進捗状況や変更事項を確認する
- 見積もり作成時に複数のソフトウェアツールを使用してデータ分析を行う
- プロジェクトごとにカスタマイズされた提案と見積もりを提供するために、チームと密接に協力する
"

担当会社・担当者名="

"

外注先の企業名="

"

物品やソフトウェアの仕様="

"

開始予定日="

"
終了予定日="

"

参考フォーマット="
# 見積もり依頼書

**依頼者名:** ＊＊＊
**依頼者の所属:** ＊＊＊
**依頼先企業名:** ＊＊＊
**依頼日:** ＊＊＊＊年＊月＊＊日

## 依頼内容

＊＊＊ 担当者様、

下記の内容に基づき、物品およびソフトウェアの概算費用の見積もりをお願いしたくご連絡いたしました。

### 依頼内容の概要

**プロジェクト名:** ＊＊＊

**目的:** ＊＊＊

**仕様:**
- ＊＊＊
- ＊＊＊
- ＊＊＊
- ＊＊＊

### 見積もりの詳細

**見積もりに含める項目:**
1. ＊＊＊費用
1. ＊＊＊費用
1. ＊＊＊費用
1. ＊＊＊費用
1. ＊＊＊費用

### その他の要件

- 見積もりの内容について不明点がある場合は、迅速にご連絡いただけますようお願いいたします。
- 依頼内容に変更や追加が発生した場合は、速やかにお知らせいたします。
- プロジェクトの開始予定日は＊＊＊＊年＊月＊＊日で、終了予定日は＊＊＊＊年＊月＊＊日です。


どうぞよろしくお願い申し上げます。
"