ChatGPTを最大限に活用するための「8+1の公式」を学ぼう

七里信一
プロンプトエンジニア講師

七里信一

2018年からAIが職業を絶滅させることを予測、現在ではChatGPT分野の第一人者として注目されており、セミナーではその豊富な知識・経験を余すこと無く伝授します。参加者ひとりひとりに合ったアドバイスや指導が得意で、初心者から上級者まで満足度抜群です。

また、「絶滅職種図鑑」(発行部数30万部)の著者であり、多彩な規模のセミナーに登壇し、東京ビッグサイトでの6,000人規模のセミナーから、少人数のワークショップまで手掛けてきました。
→プロフィールはこちら
もっと見る
目次
もっと見る

プロンプトの公式

1.png

プロンプト8+1の公式紹介: 公式の概要とその重要性

本章では、答えの質を最大化するための絶妙なテクニック、「プロンプト8+1の公式」について詳しく解説します。ChatGPTとの対話において、しばしば出会うのが、期待通りの回答を得られないという壁です。しかし、この公式を用いることで、私たちはその壁を乗り越え、より具体的で意味のあるやり取りを実現することが可能になります。

プロンプト8+1の公式は、意思疎通を円滑にし、目指す応答に近付けるために重要なステップを体系的に提供しています。本公式は、ChatGPTのポテンシャルを引き出すために必要な構造を理解し、それを最適化する方法論を提供します。多様な使い手のニーズや文脈に合わせて、プロンプトの開発を磨き上げるための道しるべとなるのです。

プロンプト利用の効果: 効率的な回答生成への影響

プロンプトの使用は、ただの質問と回答というレベルを超えて、結果の質そのものを左右する重要な役割を持っています。プロンプト8+1の公式を適用すると、ChatGPTはより洗練された回答を生成しやすくなります。例えば、感情を伴った手紙を書く際にも、前提条件から具体的なナレッジの適用に至るまで、各公式は特定の目的に合わせて調整されます。

プロンプトは、ただの命令文ではなく、対話を形成するための一つの要素であり、精緻な公式に基づく指示はChatGPTのパフォーマンスを明らかに向上させます。その結果、時間効率の良いコミュニケーションと、成功につながる回答生成が期待できるのです。

ChatGPTプロンプト8+1の公式

1.前提条件: タイトル、依頼者、制作者、目的を提示、方向性指示
2.対象プロファイル: 対象のプロファイルを提示して回答精度上げる
3.参考情報: 回答を作成するために情報を示す
4.名詞と動詞: 何をすべきかを名詞と動詞を使って指示
5.形容詞: 形容詞や副詞を使用して回答の精度を上げる
6.出力形式(文字): 回答の形式を、文字ベースで指定
7.出力形式(形): 回答の形式を、構造をテキストで指定
8.スタイル: 使用する言葉のスタイルやトーンを定義
+1.追加指示: 再度指示で精度が上がる、繰り返しできる

プロンプト参考テンプレート

2.png

前提条件:
タイトル:奥さんに感謝の手紙を書く
依頼者条件: 奥さんに感謝の気持ちを伝えたい旦那
制作者条件:感情を言葉に表現する能力を持った人
目的と目標:感謝を心から伝える手紙を作成する

対象プロファイル:
年齢:48歳
性別:女性
職業:専業主婦
性格:内向的、おとなしい

参考情報:
奥さんと旦那との出会い:高校の同級生
感謝の具体例:美味しい料理と家族愛
お礼:
二泊三日北海道旅行

名詞と動詞を使った実行指示:
{対象プロファイル}に対して、
{参考情報を}活用して、
感謝を伝えるための手紙を書いて。

形容詞をつけて精度を上げる:
感動する

出力形式(文章):
手紙形式で書き出してください。

出力形式(形):
愛する[奥さんの名前],
<本文を記入>
愛を込めて[旦那の名前]

スタイル:
カジュアルスタイルで、
遊び心があるトーンで書いてください。

追加指示:
より感動する手紙を書いてください。

今回この8+1の公式は、この参考テンプレートをもとに一つずつご説明をしていきます。

1.前提条件

3.png

プロンプトの焦点と方向性

プロンプトのタイトル設定は、ChatGPTの出力の精度と方向性を高める上で非常に重要です。タイトルが明確であればあるほど、ChatGPTは提供された情報から適切な内容と文脈を把握しやすくなります。例えば、「奥さんに感謝の手紙を書く」という具体的なタイトルは、ChatGPTに対して、どのような情報を含め、どのような感情を表現するべきかを示唆します。このように、タイトルはプロンプトの方向性を決定し、それに基づいた正確かつ関連性の高い回答を引き出すための基盤となります。

依頼者条件の明確化: 利用者の背景とニーズ

依頼者条件の明確化は、ChatGPTに対して、具体的で理解しやすい指示を提供する上で不可欠です。このプロセスは、プロンプトがChatGPTにとって最も適切な文脈と情報を含むように設計されることを保証します。例えば、「感謝の気持ちを伝えたい旦那」のような明確な依頼者設定は、ChatGPTに対して、具体的な対象者とその感情を示し、適切な回答を生成するための方向性を提供します。このような明確化により、ChatGPTは、より高い精度でユーザーのニーズに応える回答を生成することができるのです。

制作者条件の定義: プロンプト作成者の能力と制約

製作者条件の定義は、ChatGPTの能力と制約を考慮して最適なプロンプトを設計する上で重要です。この段階では、ChatGPTがどのような情報を処理し、どの程度の複雑さを扱うことができるかを理解することが重要です。例えば、「感情を言葉に表現する能力を持った製作者」の条件を設定することで、ChatGPTがその能力範囲内で最も効果的に動作するようになります。これにより、プロンプトがChatGPTの機能を最大限に活用し、より正確で洞察に満ちた回答を生成する基盤を築きます。

目的と目標の設定: プロンプトの最終目的と具体的な目標

プロンプトにおける目的と目標の設定は、ChatGPTが提供する回答の品質と関連性を向上させるために重要です。明確な目的と具体的な目標があることで、ChatGPTはそのプロンプトに基づいて最適な回答を形成するためのガイドラインを持つことになります。例えば、「「心からの感謝を伝える手紙を作成する」という目標は、ChatGPTに対して、感情の真実性とその伝達の重要性を示します。このように、目的と目標を明確に設定することで、ChatGPTはより具体的かつ関連性の高い回答を提供することが可能になり、ユーザーの要望に対して適切に応えることができるのです

2.対象プロファイルの活用方法

4.png

プロファイル情報の詳細

文書を作成する際、対象プロファイルの詳細を理解することは、ChatGPTがより正確で関連性の高い回答を提供するために不可欠です。たとえば、48歳の内向的な専業主婦に宛てる文書を作成する場合、彼女の性格や生活環境に合わせた適切な言葉選びが重要です。これにより、ChatGPTは文書の対象者に合わせた、より個別化された回答を生成することができます。

回答精度向上のための設定

対象プロファイルの設定は、ChatGPTにとって、文書の回答精度を向上させるための重要な要素です。この情報を活用することで、ChatGPTは、より具体的で個人的な回答を作成し、読者に深く響く文書を生成することができます。例えば、「専業主婦」のプロファイルを理解することで、日常生活に根ざした感謝の言葉や家族への深い愛情を表現することが望ましいと言えます。これにより、ChatGPTは対象者のニーズに合った高品質な回答を生成することが可能になります。

3.参考情報

5.png

背景情報の提供

ChatGPTが特定の回答や文章を生成する際には、背景情報が非常に重要です。例えば、奥様への感謝の手紙を書く場合、夫婦の出会いの経緯や共有した経験、感謝の具体例などの情報が有効です。このような背景情報を提供することによって、ChatGPTはよりリアルで感情的な深みを持つ回答を生成し、文書が読者に深く響くようになります。

プロンプト強化のための情報

プロンプトを強化し、ChatGPTがより品質の高い回答を引き出すためには、文脈に即した豊富な情報を提供することが重要です。たとえば、旅行のプランニングに関するプロンプトには、予算の範囲、希望する体験、特別な食事制限などの情報が役立ちます。これらの情報により、ChatGPTはより実用的で個々のニーズに合った旅行プランを提案することが可能になります。また、定型文書の生成においても、文書の用途やスタイル、コミュニケーションポイント、希望する調子や言い回しといった詳細な情報が必要です。これにより、ChatGPTはより正確で洞察に富んだ文書を生成することができます。

4.名詞と動詞

6.png

指示のための言語使用: 効果的なコミュニケーションのための言語選択

言葉はコミュニケーションの基本ツールですが、特に指示を与える際には、適切な名詞と動詞の選択が不可欠です。それでは、名詞と動詞を効果的に用いるためのポイントについて探っていきましょう。

まず名詞ですが、これは対象やコンセプト、状況などを「指名」する際に用います。言葉を選ぶ際には、対象が何であるかを可能な限り具体的にしましょう。たとえば、「感謝の手紙」という名詞は、ただの「手紙」と言うよりも、手紙の意図を明確にします。そうすることで、作成する文書の目的が明瞭になります。

次に動詞です。動詞はアクションを示唆し、特定の行動に焦点を当てます。例えば、「書いて」という動詞は、「考えて」や「計画して」と比べ、より具体的な行動を促します。「感謝の手紙を書いて」という指示は、すぐに具体的なアクションにつながるのです。

効果的なコミュニケーションのためには、指示を明確で簡潔に保つことが大切です。名詞と動詞の選択は、意図を正確に伝えるために中心的な役割を果たします。明瞭な名詞で対象を特定し、意図に合った動詞で行動を誘導することで、曖昧さを排し、効果的な文書を作成することができるのです。

明確なコミュニケーションの技法: 言葉の選択がもたらす意味の明瞭化

コミュニケーションの明瞭化は、適切な言葉選びから始まります。言葉の選択一つで意図するメッセージが大きく変わることがあるのです。明確なコミュニケーションを実現するために重要な技法をいくつか紹介します。

具体的には、名詞はできるだけ具体的なものを選び、動詞は明確な行動を示す語を用いましょう。「伝える」という動詞はあいまいですが、「記述する」「解説する」といった動詞は具体性が増します。動詞の選択が思考の方向性を決定づけると言っても過言ではありません。

また、他の重要なコミュニケーション技法としては、回りくどい表現を避け、直接的かつシンプルな言葉を選ぶことが挙げられます。これにより、読者はメッセージの中核に迅速にアクセスし、何をすべきかをすぐに理解することが可能です。

最後に、常に読み手の視点を意識した表現を心がけることも大切です。専門的な用語は必要に応じて使用しますが、一般的な理解を妨げる場合は避けるべきです。クリアでアクセスしやすい言葉は、誰にとっても理解しやすい文書を形成します。

5. 形容詞

7.png

精度向上のための語彙選択

さて、文章をスパイスアップさせるためには、形容詞がカギとなります。ここでは、文脈に合わせた形容詞を選択し、メッセージの伝達力を高めるテクニックを解説しましょう。たとえば、「楽しい」「魅力的」「感動的」といった形容詞は、読者の感情に訴えかけ、内容のリアリティを高めます。
文章のありきたりな表現を変換し、対象者の心に残るよう工夫をしましょう

ここで重要なのは、ただ単に形容詞を並べるのではなく、文脈に合ったものを的確に活用することです。適切な形容詞を選ぶためには、目的に応じた調整が不可欠。例えば、ビジネス文書では「効率的」「利益を生む」といった形容詞が望ましく、物語や創作文では「幻想的」「心揺れる」といった鮮烈な形容詞の選択が効果的でしょう。

強調と表現の強化

次に、形容詞が文章内でどのように機能し、イメージやコンセプトを強調するかについて考えてみましょう。画像が千の言葉を持つと言いますが、形容詞も同じく要点を際立たせる力があります。適切な形容詞は、文章に具体性を与えると同時に、抽象概念を体現化します。例として「迫りくる期限」は、単なる「期限」よりも緊迫感を伝え、「熱心なサポート」は単なる「サポート」を超え、姿勢や気持ちを表現します。一歩進めて、形容詞を使った比喩やメタファーで、リーダーの感情へのアプローチを加速させましょう。たとえば「不屈の闘志」といった表現は、ヒーローやリーダーの精神を象徴し、読者に深い印象を残します。言葉ひとつひとつの選択が、文章全体の印象を左右することを常に意識しましょう。

6.出力形式(文字)

8.png

文字ベースの回答形式: 書式の種類とその影響

書式は、ある意味で私たちの考えや言葉を形作る骨格です。様々な文字ベースの回答形式を知ることによって、内容に乗せる形を最適化し、情報の理解を深められます。たとえば、箇条書きはポイントを簡潔にまとめるのに適していますが、手紙形式は感情を伝達するのに役立ちます。また、詩やエッセイ、報告書といった形式も、メッセージに独自のニュアンスを与える力を持っています。これらの書式が持つ個性を理解し活用することで、必要とする影響力のある回答を生み出すことができるのです。

形式指定による精度コントロール: 回答の形式がもたらす情報の整理と明確化

形式指定は、私たちが得たい情報を整理し、それを明確化するうえで大変重要な役割を果たします。たとえば、ストーリーテリングの形式では、ChatGPTは物語を織り成すように情報を展開します。それに対してQ&A形式では、直接、特定の質問に対する答えを得ることに集中することができます。出力の形式を明確に指定することによって、読み手の期待を満たすだけでなく、コミュニケーションの効果を最大化することができるのです。状況に応じた適切な形式の選択は、言葉を介して望む成果に結びつく鍵を握ります。

7.出力形式(形)

9.png

構造ベースの回答形式

アクセスしやすい文書作りとは、単に情報を整理するだけではなく、その情報がどのように配置されるべきかについても考えることを意味します。この章では、いかにして構造ベースで鮮明かつ効果的な回答形式を作成するかについて詳しく解説します。たとえば、奥さんへの感謝状のケースでは、手紙の形式が愛を込めたメッセージの質を決定づけます。手紙の冒頭に愛すべき奥さんの名前を書くこと、本文では具体的な感謝のエピソードを述べること、そして最後に旦那からの署名で締めくくることが大切です。各セクションをどのように配置するかが、この文書の構造を形づくります

形とレイアウトの指定

目次に基づいた文書の作成では、視覚的な整理とアクセスの容易さが、読者の理解を深め、伝えたいメッセージを強化するために重要です。レイアウト指定では、特定のセクションを強調するための書式設定や、読みやすさを考慮した文字の大きさ、色分けが求められます。たとえば、キーポイントを太字でマークしたり、重要な情報は色を変えて目立たせることが有効です。文書の外観は情報の提示方法と直結しており、適切な形とレイアウトの選択は、文書のプロフェッショナルさを演出する上で欠かせません。

8.スタイルとその選択基準

10.png

言葉のスタイル設定: スタイルとトーンの選択基準

文書において言葉のスタイルとは、文章全体の雰囲気やイメージを決定づける重要な要素です。スタイルとトーンは表現の顔とも言え、読者との間に建築される橋となります。カジュアルかフォーマルか、親しみやすいか専門的か、それぞれの文書の目的や対象読者に応じて最適なスタイルを選択することが必要です。

例えば、ビジネス文書では、プロフェッショナルで信頼感を構築するためにフォーマルなスタイルが適しています。一方、ソーシャルメディアの投稿やブログでは、遊び心がありリラックスしたトーンが好まれる傾向にあります。この章では、どのようにして適切な言葉のスタイルを見つけ、それを文章作成に活用するかについて探究していきましょう。

トーンの選択と適用: 文脈に応じたトーンの重要性

トーンには文章に命を吹き込む力があります。対話形式の文書では、読者が話者の感情や態度を感じ取れるように、適切なトーンが求められます。親しみやすいトーンは友情や協力を求める場合に、強い説得力を与え、読者への信頼を構築することでしょう。一方で、議論や批判的なレビューを書く際には、説得力のある堅めのトーンが求められることもあります。この章では、文書やプロジェクトの内容に対応して、トーンの選び方とその正しい使用方法について深めていくことを目指します。

9.+1追加指示

11.png

追加指示の本質と重要性

文書の作成やChatGPTとの対話では、全てが最初から順調に進むわけではありません。時には意図と異なる応答が返ってくることがあります。このような場合に適切な調整を行い、望む結果へと導くためには追加指示が不可欠です。追加指示により、具体的な情報の不足を補い、必要な方向性の修正を行い、成果物の明確化を図ることができます。

具体的な例として、手紙のトーンやスタイルの調整、より深い分析の要求、新たな視点への挑戦、情報過剰の取り扱いなどが挙げられます。これらは、文書の質を一層高めるための重要な手続きであり、回答精度の向上と継続的なプロセスの改善に寄与します。

効果的な追加指示の例と運用

追加指示を効果的に実行するためには、まず初めに提出された回答の分析から始めます。これにより、何が不足しているのか、あるいは何が修正されるべきなのかが明確になります。例えば、「情報が足りない」「誤解を招く可能性のある表現」が使用されている場合には、より詳細な説明や正確なデータを要求することによって、精度を向上させることができます。同様に、文書のスタイルが不適切であると感じられた場合には、よりフレンドリーまたはプロフェッショナルなトーンへの変更を指示することも有効です。

これにより、文書はその目的に合致した適切な表現として洗練されていきます。また、繰り返し指示を行うことで、その答えを磨き、最終的な成果物が所定の基準を満たすようになりますX。このプロセスは時に時間がかかるかもしれませんが、最終的には、希望通りの答えを引き出すための重要なステップです。

10.追加指示の例

情報不足への対応

皆さん、文書の作成において情報が十分でないと感じたことはありませんか?ここでは、情報不足に直面した際の対処法をご紹介します。たとえば、「提供した情報は基本的すぎます。もっと詳細な分析が必要です」といった具体的なフィードバックをChatGPTに伝えてみましょう。これを通じて、より具体的な知見を得ることができるでしょう。

例)
「このトピックについての追加例を挙げてください。」
「異なる視点からの意見を提供してください。」
「関連する重要な概念を詳述してください。」
「具体的な影響や結果を教えてください。」
「提供された情報に基づく追加分析を行ってください。」

方向性修正のための指示

プロンプトの方向性を修正し、より精度の高い回答を得るためには、明確な指示が重要です。「誤解があったようです。私の質問は[X]に関するものです。これに焦点を当てて詳しく教えてください」と指示を出すことで、ChatGPTは希望する情報に沿った回答を提供するようになります。

例)
「[特定のトピック]に集中して再度回答してください。」
「[誤解の部分]について正しい情報を提供してください。」
「質問の主旨に基づいて、もう一度回答してください。」
「回答を[特定の範囲]に絞ってください。」
「[足りない情報]を含めて全体像を説明してください。」

成果物の明確化

成果物が不明確なケースもしばしばあります。このような状況を改善するためには、「もっと具体的に説明してもらえますか?」と尋ねることで、はっきりとした情報を得ることができます。ChatGPTは、こうした要求に応じてより明確な内容を提供することが可能です。

例)
「より具体的な例で説明してください。」
「キーポイントを深く掘り下げてください。」
「特定のケースに適用される例を挙げてください。」
「背後にある理由や原因を説明してください。」
「結論とその根拠を明確にしてください。」

視覚的サポートの改善

視覚的な要素は情報を理解しやすくします。「重要なポイントを強調するために、テキスト内のキーワードを太字にしてください」といった指示を出すことで、重要な情報が際立ち、メッセージの理解が容易になります。

例)
「キーワードを太字にして強調してください。」
「情報を箇条書きで整理してください。」
「説明に図表やグラフを含めてください。」
「見出しを使ってセクションを区別してください。」
「複雑な概念にはイラストを使って説明してください。」

新たな視点の刺激

既存の考え方に囚われず、新しい視点を求めることも重要です。「これまでに考えられていないような斬新なアプローチはありませんか?」という問いかけをすることで、ChatGPTは革新的な提案を提供するかもしれません。

例)
「別のアプローチはありますか?」
「異なる角度からの見解を教えてください。」
「新しい洞察は何ですか?」
「異なる文脈で考えるとどうなりますか?」
「創造的な解決策は何ですか?」

スタイル・トーンの調整

スタイルやトーンの調整を求める指示は、「もっとリラックスしたトーンで応答してください」のように具体的であるべきです。このように指示を出すことで、求めるトーンに即した返答を促すことができます。

例)
「もう少しカジュアルなトーンで回答してください。」
「よりフォーマルな表現を使用してください。」
「話し言葉を使った、親しみやすいスタイルで答えてください。」
「専門的な語彙を控え、簡潔な言葉使いで説明してください。」
「もっとエネルギッシュなトーンを用いてください。」

知識レベルの不一致への対応

たとえば、「現在の説明は少し専門的過ぎます。初学者でも理解できるよう、用語を簡略化して説明してください」といった指示を提供し、対象者の知識レベルに合わせた返答を求めることが有効です。

例)
「より基本的な用語で説明してください。」
「専門用語を使わずに、簡単な言葉で回答してください。」
「初心者向けの解説をお願いします。」
「内容をより詳しく、専門的な観点から教えてください。」
「誰でも理解できるように説明してください。」

単語選択の修正

ChatGPTが使用する語彙に不備がある場合、「専門用語が多すぎるようです。もっと一般的な語彙で説明をお願いできますか?」などと聞くことで、より多くの人が理解可能な表現に改善されます。

例)
「より一般的な語彙を使って説明してください。」
「専門用語を簡単な言葉に置き換えてください。」
「難しい単語を避け、平易な表現を使ってください。」
「説明に使う言葉をもっと具体的にしてください。」
「より親しみやすい言葉を選んで回答してください。」

情報過剰への対処

情報が過多である場合は、「主要なポイントだけを3つ挙げて説明してください」とリクエストすることで、ChatGPTは核心的な内容に絞り込んだ返答を提供します。

例)
「情報を簡潔にまとめて、要約してください。」
「細部ではなく、大枠のみを教えてください。」
「多すぎる詳細を避け、核心に焦点を当ててください。」

実践的指示と手順

実践的な指示を求める際には、「具体的な行動ステップを詳細に説明してください」というように具体性を持たせることが大切です。これを通じてChatGPTはステップバイステップの指導を行うことができます。

例)
「ステップバイステップの手順を教えてください。」
「具体的な行動指針を提供してください。」
「実行すべきアクションを明確にしてください。」
「手順を簡潔なリストで示してください。」
「実践ヒントを教えてください。」

補足その① プロンプトは、名詞と動詞と形容詞が重要

12.png

名詞、動詞、形容詞の組み合わせの重要性

プロンプト作成におけるキーは言葉の選択です。名詞、動詞、形容詞の組み合わせが特に重要で、これらがメッセージの精度と受け手への印象を決定します。例えば、「感謝を述べたい」という単純なプロンプトを「心から深い感謝を表して」と表現することで、伝える影響力が大きく変わります。

単独の名詞や動詞では不十分

名詞や動詞だけでは、プロンプトとしての機能を十分に果たしません。単一の名詞「ご飯」や動詞「食べる」のような単語は、具体的な行動や感情、状況が欠けているため、意図が明確ではなく、メッセージが曖昧になりがちです。例えば、「ご飯」という名詞だけでは、その名詞が何を指しているのか、どのような文脈で使われているのかが不明瞭です。同様に、「食べる」という動詞だけでは、何を、どのように、どのような感情で食べるのかが不明確です。このため、名詞と動詞を組み合わせ、さらに形容詞を加えることで、意図が明確で、感情的な深みのあるプロンプトを作成することができます。これにより、プロンプトはより具体的で、意図が明確になり、受け手に対する影響力を高めることができます。

形容詞、名詞、動詞の適切な組み合わせ

プロンプトの効果を最大化するには、形容詞、名詞、動詞の適切な組み合わせが重要です。これらは、メッセージの意味を明確にし、感情的な深みを加えるための鍵となります。例えば、名詞と動詞の組み合わせは、メッセージの基本的な枠組みを作ります。ここに形容詞を加えることで、そのメッセージに色彩と感情を注入し、より影響力のあるものへと変貌させます。

「喜び」という名詞に「伝える」という動詞を加えると、単純な「喜びを伝える」となりますが、「溢れるばかりの」という形容詞を前に付けることで、「溢れるばかりの喜びを伝える」という、より感情的な深みのあるメッセージに変わります。このように、形容詞、名詞、動詞の組み合わせを適切に用いることで、プロンプトはより豊かで、意図が明確で、感情的に響くものになります。

補足その② 何を書くか、どのように書くか - ChatGPTプロンプトの公式再考

13.png

これまでに学んだChatGPTプロンプトの公式について、最終的な理解を深めるために、その概念を再考します。この公式は、実際には「何を書くか」と「どのように書くか」という二つの大きなカテゴリに分けることができます。ここでは、それぞれのカテゴリがどのように連携し、効果的なプロンプト作成に寄与するかを明確にします。

何を書くか - 公式1から5の精緻化

「何を書くか」の部分では、公式1から5が中心です。これらの公式は、プロンプトの基本的な構造と目的を設定します。公式1「前提条件」で文書の基本方針を示し、公式2「対象プロファイル」でターゲットオーディエンスを特定します。公式3「参考情報」で必要な背景知識を提供し、公式4「名詞と動詞」で具体的な行動を指示、公式5「形容詞」でニュアンスを加えます。これらの要素が組み合わさることで、文書の内容が豊かで目的に沿ったものとなります。

どのように書くか - 公式6から8の適用

「どのように書くか」では、公式6から8が重要です。これらは文書の形式やスタイルを定義し、メッセージの伝達方法を磨きます。公式6「出力形式(文字)」で文書の形式を決定し、公式7「出力形式(形)」で構造を設定、公式8「スタイル」でトーンや言葉の選択を行います。これにより、文書は一貫性を持ち、目的に合わせた適切な表現で読者に訴えかけます。

最後、+1追加指示とその利用

最終段階として、文書をより洗練させ、特定の要求に応えるために追加指示を適用します。これにより、文書の調整とチューニングを行い、読者の理解を深めたり、コンテンツの深掘りをしたりすることができます。追求される情報が不十分か、異なる視点からの分析が求められる場合、追加指示によってそのギャップを埋めることができます。しかし、この段階で注意が必要なのは、指示が複雑になりすぎたり、読者へのメッセージが混乱する原因とならないようにすることです。簡潔かつ明確に追加の要望や疑問を取り扱うことで、文書の全体的な品質を保ちつつ、細部の妥当性を確認することができます。