通常データ分析・統計

運送業の燃料使用報告書を作るプロンプト

車両別燃料使用報告書生成プロンプト

運送業における各車両の燃料消費詳細を記録し、効率的な輸送計画支援のための情報を提供する。

このプロンプトは、給油日、車両番号、給油量、使用燃料、走行距離、カード番号を含む車両の燃料使用に関する情報を集め、整理し、CSV形式で出力することで、運送業での燃料の消費を一元管理し効率的な運行計画を立案するのを補助することを目的としています。入力したデータはクラウドベースの管理システムに保存され、定期的バックアップも実施されます。配車担当者と運行管理者がこの情報を使用し、運送業務の効率化を図ります。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 運送業の燃料使用報告書を作るプロンプト
- 依頼者条件: 運送業で車両の燃料、給油、燃費を管理している担当者。
- 制作者条件: 運転と運送に関する知識と、運行管理システムのスキルを持っていること。
- 目的と目標: 車両別に燃料の消費量と燃費を把握し、効率的な輸送計画を立てること。
- リソース: 燃料カード一覧、燃料代請求書など。
- 評価基準: 車両別に燃料情報が記載され、一元管理できていること。走行距離と燃料消費に対して、大きな乖離がないこと。

# 明確化の要件:
- 記録すべき情報の種類と内容:
- 給油日、車両番号、給油量、使用燃料、走行距離、カード番号
- 記録の入力方法と入力ルール:
- 専用の記録入力フォームに、必須項目(給油日、給油量、車両番号、使用燃料、走行距離、カード番号など)を入力
- 作業内容の詳細は簡潔明確に記載
- 記録の保存方法と保存先:
- googleドライブなどのクラウドベースの管理システムで管理する
- 社内PCにローカルバックアップを行い、月ごとに外付けHDDにバックアップする
- 記録の参照方法と活用方法:
- 記録は配車担当が行い、運行管理者が記録情報の確認を行う

#実行命令
{給油日}の日付で{運送車両}が{使用燃料}を{給油量}ℓの給油情報をcsv出力できる表形式で表示する。
スタイルは簡潔で明確論理的で体系的、事実に基づいた情報のみを記載する。

給油日="
"
給油量="
"
運送車両="
"
使用燃料="
"
走行距離="
"
カード番号="
"
削除キー: