通常システム開発

運送業の車両保守記録を作るプロンプト

車両保守記録管理システムの導入

運送業務における車両保守記録を整理し、管理および法律遵守を支援するためのプロンプトを作成する。

このプロンプトは、運送業者が車両の点検情報を効率的に記録し、管理するための指示を提供します。運行管理システムと連携させることで、点検日、車両番号、保守作業の内容、次回検査予定日を確実に記録し、適切な法的基準に沿った点検が行われているかどうかを運送業者が追跡できるように支援します。このプロンプトは、クラウドベースの管理システムに保存し、適切なバックアップと更新を行うための具体的なガイドを提供します。また、関連するスタッフが必要に応じて記録を参照しやすいようにします。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 運送業の車両保守記録を作るプロンプト
- 依頼者条件: 運送業で車両の配車情報を管理している担当者。
- 制作者条件: 運転と運送に関する知識と、運行管理システムのスキルを持っていること。
- 目的と目標: 管理している車両の点検情報を管理し、法令に基づいて適切に点検が行われていることを管理、確認できること。
- リソース: 車両点検簿、車両検査証、運行管理システムのマニュアルなど。
- 評価基準: 整備点検に関して正確に記録され、車両と点検日が一元管理できていること。車両に問題があった場合、適切に修理・交換ができていること。

# 明確化の要件:
- 記録すべき配車情報の種類と内容:
- 検査日、車両番号、保守作業内容、次回検査予定日
- 記録の入力方法と入力ルール:
- 専用の記録入力フォームに、必須項目(検査日、車両番号、保守作業内容、次回検査予定日)を入力
- 作業内容の詳細は簡潔明確に記載
- 記録の保存方法と保存先:
- googleドライブなどのクラウドベースの管理システムで管理する
- 社内PCにローカルバックアップを行い、月ごとに外付けHDDにバックアップする
- 記録の参照方法と活用方法:
- 記録は配車担当が行い、運行管理者が記録情報の確認を行う

#実行命令
{プロファイル}を基に
{検査日}の日付で{運送車両}が正しく車両点検が行われ、{保守作業内容}から情報を管理し、csv出力できる表形式で表示する。
スタイルは簡潔で明確論理的で体系的、事実に基づいた情報のみを記載する。

プロファイル="

"
車両番号="

"
検査日="

"
保守作業内容="

"
次回検査予定日"

"
削除キー: