このプロンプトは、運送業で車両の配車情報を担当するスタッフが使用することを目的としており、荷物と車両の情報をクラウドベースの管理システムに入力し、月次でのバックアップを含めた効率的な運送スケジュールを組むことができるようにする。さらに、生成された記録は顧客や運行管理者が確認できる形式で提供される。