経営者に向けて、プロジェクトの進捗と成果を簡潔に報告し、次のステップを具体的に設定して合意を求める。また、プロジェクトにおけるリスクとその対策を述べることが求められる。報告書は専門的かつ中立的なトーンであり、明瞭かつ簡潔なスタイルで進捗レポート形式で作成する必要がある。