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ベンチャー企業経営者の秘書が、企業主催イベントの招待状の文章を作成するプロンプト

顧客関係強化のためのイベント招待案内文作成

ベンチャー企業の重要な取引先であるWeb制作会社の社長を特別なイベントに招待するためのパーソナライズされた招待状を作成する。

このプロンプトは、Web制作会社の社長という特定のプロファイルを持つ招待客に対し、彼の興味やビジネス上の悩みに応えるイベントの魅力を伝え、参加を促すためのパーソナライズされた説得力のある招待文を作成することを目的としています。この文は、イベントの目的、日時、場所、内容や特別ゲストの紹介、参加を促す理由を丁寧に織り交ぜることで、受け取る人が特別感を感じるようにする必要があります。また、文書はプロフェッショナルなフォーマットであり、ブランドのトーンに一致する言語を利用しています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: イベント招待状文章作成プロンプト
- 依頼者条件: 顧客関係を強化し、特別なイベントへの参加を促したいベンチャー企業の担当者。
- 制作者条件: 優れたコミュニケーション能力と創造的な文章作成スキルを持つライター。
- 目的と目標: ベンチャー企業が、日頃からお世話になっているお客様、取引先を主催するイベントに招待するために、説得力のある招待状の文章を作成する。
- リソース: イベントの詳細情報、対象となる顧客のプロファイル、会社のブランドガイドライン。
- 評価基準: 招待状がブランドの声を適切に表現し、招待された顧客からの正の反応やイベント参加の確認が得られた場合に達成とみなす。
- 明確化の要件:
- イベントの目的と魅力を明確に表現する。
- 受け取る顧客が特別感を感じるようなパーソナライズされたメッセージを含める。
- ブランドのトーンと一致する言語を使用し、文書フォーマットはプロフェッショナルであることを確認する。

#実行指示:
{招待客}のプロファイルを基に
{イベントの目的}を実現するため、
{イベントの日時}に、
{イベントの場所}で開催される特別なイベントに、
{イベントの内容や特別ゲストの紹介}を行うという告知をした上で、。
{参加を促す理由(なぜこのイベントが重要か)}を添えて、
招待状形式にて、
かつ、説得力のあるスタイルと、日頃の感謝を示すトーンで
文章を作成してください。
"


イベントの目的="

"
イベントの日時="

"

イベントの場所="

"

イベントの内容や特別ゲストの紹介="

"

{参加を促す理由(なぜこのイベントが重要か)="

"


招待客="
招待客のプロファイル

職業: Web制作会社 社長

年齢: 40代

性格:

ビジョンが明確であり、未来に向けた計画を持っている。
決断力があり、速やかに意思決定ができる。
社員やクライアントに対して非常に親身になることができる。
対象の悩み:

テクノロジーの急速な進化によるビジネスへの影響。
競合他社との競争が激しく、常に差別化を図る必要がある。
良質な人材を確保し、保持することの難しさ。
興味・関心:

最新のウェブ技術とその応用。
ユーザーエクスペリエンスの向上を図る新しい方法。
ビジネス拡大のための新市場開拓。
特徴的な行動:

定期的に業界のセミナーやワークショップに参加する。
社内での知識共有を重視し、定期的にトレーニングセッションを開催。
クライアントの要望を細部にわたり理解し、それに基づいて提案を行う。
"

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