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費用申請書を作成するプロンプト

効率的な費用申請書の作成プロンプト

費用申請書を簡潔かつ正確に作成するための指示とサポートを提供する。

このプロンプトは、費用申請書を作成する際に必要な情報要素(予算、支出項目、承認手続き)を整理し、それを基に正式な申請書を作成するための手順やフォーマットを提供します。また、仕上げのクオリティ向上に寄与するサンプルやテンプレート、ベストプラクティスも提供することで、組織や個人が効率的かつ正確に費用申請書を完成させることができるようになっています。

プロンプト本文

#前提条件
タイトル: 費用申請書を作成するプロンプト

依頼者条件: 研究に関する費用申請書を作成したい個人や組織。

制作者条件: 費用申請に関する専門知的な知識や経験を持つ制作者。不備がなく、読みやすく、魅力的な費用申請書を作成し、承認者(部署長や経理担当者)に納得してもらう能力があること。

目的と目標: 正確かつ必要な情報を全て含み、承認者が思わず承認したくなる魅力的な費用申請書を作成する。

リソース: 費用申請書の作成に必要な情報(申請項目、必要な金額、申請理由など)、費用申請書の例。

評価基準:
- 必要な情報を適切かつ抜け漏れなく記載しているか
- 読みやすさや明瞭さ
- 正確な計算結果や合計金額の記載
- フォーマットやレイアウトの遵守
- 承認者(上司や組織)にとって魅力的な申請内容(申請理由、利益と効果、承認者へのコメント)になっているかどうか

明確化の要件:
1. 費用申請書の作成目的や背景を明確にすること
2. 必要な情報(申請項目、必要な金額、申請理由など)を収集し、適切に記載すること
3. 費用申請書のフォーマットやレイアウトに従うこと
4. 読みやすさや明瞭さを意識し、適切な言葉遣いや表現を使うこと
5. 正確な計算結果を記載すること

##参考情報:
申請者=" "
申請日=" "
申請項目=" "
必要な金額=" "
申請理由=" "

##回答行動:
{申請者}と
{申請日}と
{申請項目}と
{必要な金額}と
{申請理由}を使って

<目標と目的>を達成できる正確かつ魅力的な費用申請書を作成してください。

内容に関しては、例を参考にしてください。

スタイル形式は、フォーマルでオフィシャルなトーンで書いてください。

例)
***
【費用申請書】

1. 申請日:

2. 申請者:

3. 申請項目:

3-1. 必要な金額:

3-2. 費用明細:
| 項目 | 金額(円) |
| --- | --- |

4. 申請理由:

5. 利益と効果:

6. 投資計画(スケジュール形式):

7. 承認者へのコメント:

***
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