通常マーケティング・営業

見積書を作成するプロンプト

プロフェッショナル見積書の作成とWord形式でのエクスポートガイド

顧客へ提出する見積書をWord形式で作成し、プロフェッショナルな書式と整ったデザインでエクスポートする方法を伝える。

このプロンプトでは、顧客に提出するための詳細でプロフェッショナルな見積書をWord文書(.docx)として作成し、エクスポートするプロセスについてガイドします。見積書は明確で整然としたフォーマットであり、指定されたフォントとマージンを使用し、必要な会社情報と品名、数量、単価、金額が正確かつ美しく配置される必要があります。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 見積書作成およびWord形式出力プロンプト(改善版)
- 依頼者条件: 顧客へ提出するためのプロフェッショナルな品質の見積書をWord形式で作成したい個人または事業主。
- 制作者条件: 詳細な見積書を作成し、その見積もりをクリアで一貫性のある書式でWord形式で保存、出力できるスキルを持つ人。
- 目的と目標: 顧客へ提出するために、正確で表を用いてきれいに書式が整えられたWord文書(.docx)の見積書を作成し、エクスポートすること。
- 必要リソース: 見積もりに必要な項目の情報、価格データ、Wordプロセッサソフトウェア、書式ガイドライン。
- 評価基準: 見積書が指定されたガイドラインに沿って美しく作成され、品質の高いWord形式(.docx)で開けることを確認できれば達成とする。
- 明確化の要件:
- 見積書に含まれるべき項目と情報をリストアップし、内容が完全であることを確認する。
- 各項目の単価と数量を正確に算出し、合計金額を計算する。
- 作成した文書の校正を行い、見た目と内容の両方においてプロフェッショナルであることを確かめる。
- 作成した見積書を確かめ、Word形式(.docx)として保存、顧客に提出するためにエクスポートする。

#実行命令:
{見積書の内容}に基づいて、以下の要件に従って見積書を作成し、Word形式(.docx)として出力してください。
-文書はマージン1インチ、フォントはTimes New Roman 11ptを使用。
-{参考フォーマット}に従って見積書を作成する。
- 金額は全て整数で表記する。
-タイトルは20ptに設定し、中央配置。
-"{会社名} 御中"または"{個人名} 様"は左側配置で、下線を引く。
-"下記の通りお見積り申し上げます。"は左側配置。
-{見積提出者の会社情報}は右側に配置する。
-表に黒の格子の罫線を引いて枠線を作る。
-表のヘッダー部分の背景色を#d3d3d3に設定する。
-表のヘッダー部分は太文字にする。

#参考情報:
見積書の内容 ="

"

見積提出者の会社情報 = "
〒000-0000
新宿区西新宿1-1-1
株式会社EXAMPLE
TEL:000-0000-0000
"

参考フォーマット ="
発行日: {発行日}
見積書
"{会社名} 御中"または"{個人名} 様"
下記の通りお見積り申し上げます。

{見積提出者の会社情報}

| 品番・品名 | 数量 | 単価 | 金額 |
| ---- | ---- |
| [品名1] | [数量] | [単価]| [金額] |
| [品名2] | [数量] | [単価]| [金額] |
[以下同様に続ける]
| | | 小計 |[金額の合計] |
| | | 消費税(10%) |[[金額の合計]*0.1]|
| | | 合計金額 |[[金額の合計]+[[金額の合計]*0.1]]}|

備考欄:[必要に応じて備考を記載]
"

# 補足
- 指示の復唱はしないでください。
- まとめや結論は書かないでください。
- word形式で出力してください。
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