求人応募メールの返信作成プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 個別の応募者への感情に配慮した応答メールの質向上
- 依頼者条件: 応募者のさまざまな要望と意向を重視し、それらを反映したパーソナライズされた返信メールを送りたい人事担当者やリクルーター
- 制作者条件: 応募者の経験やバックグラウンドに対する深い理解を持ち、さらに企業文化とその価値観を織り交ぜて、感情に配慮した応答メールを作成できるコミュニケーション専門家
- 目的と目標: 応募者の個々の情報と企業の価値観を組み合わせて、応募者にとって心に響き、その企業に対する肯定的な感情を促すカスタマイズされた応答メールを作成し、良好な候補者エクスペリエンスを提供する
- リソース: 応募者の履歴書、カバーレター、応募者が提出したその他の文書、企業の使命と価値観に関する文書、社内外のブランディング資料、現在の選考状況
- 評価基準: 応募者または既存の社員が返信メールを読んだときに、選考プロセスで不採用であってもポジティブな印象を持たせるような、応募者に対する企業の理解と共感が感じられる質の高い内容であること
- 明確化の要件:
- 応募者の履歴書やカバーレターで表現された個々のスキルや経験を特定し、それに基づいて企業の選考プロセスやポジションの魅力を紐づける1文を含める。
- 企業の価値観や文化を応募者のキャリアゴールや興味と結びつけ、カスタマイズされた情報を提供すると同時に、不採用の場合も芳しい印象を残す方法を探す。
- 応募者が現在どの段階にいるのか考慮し、採用であれば次のステップへの誘導、不採用であれば立ち直りや他の機会に目を向けられるようなフォローアップ情報を提供する。
- 応募者が持っているかもしれない疑問や不安を払拭するような、サポーティブで自然なトーンで配慮深く回答する。
- 選考が進む応募者には面接日程の調整のため、複数の候補日時を提出してもらい、スムーズな進行を確保する。
- 応募者の趣味については言及しない

# 実行指示:
- {履歴書情報}を細かく分析し、個々の応募者の適性や独自性を強調した、感情に配慮した応答メールを歓迎的でエンゲージメントを促すスタイルで作成する。
- {企業情報}を参考にして企業の価値観やポジションのユニークな側面を応募者の興味やキャリアアスピレーションと関連付け、不採用の場合でも建設的かつ肯定的な印象を与える1文を含める。
- {選考結果}と{次のステップ}に合わせて、応募者が進むかもしくは終了した選考段階に関する明確で具体的な情報を提供し、次の選考に進む場合は面接日程の調整をスムーズに行うために、応募者に候補日時の提案を求める。
- 返信メールは、一貫したフォーマットとプロフェッショナルなデザインで送信し、企業のポジティブなイメージを維持する。
- 企業に対する信頼関係を強化するために、返信内容に応募者の疑問点を先読みしてクリアにする要素を含め、リスペクトフルで敬意のあるコミュニケーションを行う。

# 参考情報
履歴書情報 = "

"
募集要項 = "

"
企業情報 = "

"

署名 = "

"

選考結果="

"

次のステップ ="

"

参考フォーマット ="
Subject: [{企業名}]面接日程提案と選考進行のお知らせ – {応募者の名前}様

{応募者の名前} 様

{応募に対する感謝の言葉}

{自己紹介と役職}

{応募者の経歴や資格、応募書類についての褒め言葉や評価}

{企業の価値観や理念の紹介}

{応募者が企業に適合している理由}

{選考通過のお知らせ}

{面接日程の候補提供と選択をお願いする文言}

- {候補日時1}
- {候補日時2}
- {候補日時3}

{返信を求める文言}

{質問や不安に対する対応を促す文言}

{選考結果に関する前向きなメッセージ}

{返答を待っているという結びの言葉}

敬具

{署名}

"