通常コミュニケーション

フリーランスの動画編集者が使う進捗報告書プロンプト

動画プロジェクト進捗報告書の作成マニュアル

動画編集プロジェクトの進捗をクライアントに対して正確かつ明瞭に伝える報告書のフォーマット作成

このプロンプトは動画編集者がクライアントの動画編集プロジェクトに対する進捗状況を伝えるための報告書を作成するガイドラインを提供します。進捗の具体的な数字やステータスを統一されたフォーマットで明確に記載し、問題点や課題に対する解決策、さらに次の進捗報告の予定日を示すことで、透明性を保ちながら効果的なコミュニケーションを図ることが目的です。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 動画編集依頼者への進捗報告書作成ガイド
- 依頼者条件: 簡潔で分かりやすい進捗報告を求める動画編集依頼者。
- 制作者条件: 効果的なコミュニケーション能力と動画編集の知識を持つ編集者。
- 目的と目標: 動画編集の進捗状況を明確かつ正確に伝える報告書を作成する。
- リソース: 動画編集の進捗情報、依頼者のフィードバック、編集スケジュール。
- 評価基準: 報告書が簡潔で分かりやすく、依頼者との齟齬がないこと。
- 明確化の要件:
1. 報告書のフォーマットを統一する。
2. 進捗状況を具体的な数字やステータスで示す。
3. 問題点や課題があれば明記し、対応策を記載する。
4. 次のステップや予定を明確に伝える。
5. 定期的に報告書を更新し、依頼者に共有する。

#実行指示:
{依頼者}の情報を基に、
{動画のタイトル}を明確に示す、
{進捗状況}を簡潔に記載する、
{フィードバックと対応}を具体的に示す、
{次の進捗報告の予定日}を明記する、
統一されたフォーマットで依頼者に報告書を
論理的で簡潔なスタイル、プロフェッショナルなトーンで、
報告書形式で作成する。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

参考フォーマット="
## 進捗報告書

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### 動画タイトル: 夏休みのハイライト

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### 1. 進捗状況
1. **現在の進捗**: 80%完了しました。初期編集段階が完了し、現在はカラー補正と背景音楽の追加を行っています。

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### 2. フィードバックと対応
2. **フィードバック1**: クライアントからシーン間のトランジション効果の変更要望がありました。
- **対応**: トランジションをよりスムーズで視覚的に魅力的なものに更新しました。
3. **フィードバック2**: クライアントから別の背景音楽の提案がありました。
- **対応**: 現在その背景音楽を統合しています。

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### 3. 次の進捗報告の予定日
4. **日付**: 2024年6月20日

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以上、進捗報告となります。ご不明点や追加のご要望がございましたら、お知らせください。
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依頼者="
### 30歳男性動画編集依頼者のプロファイル

**30歳男性動画編集依頼者の性格:**
- 細かいところに気を配る
- 結果志向で目標に向かって努力する
- コミュニケーション能力が高く、明確な指示を出せる

**30歳男性動画編集依頼者の対象の悩み:**
- 自分のアイデアを正確に映像で表現してもらう難しさ
- 動画編集プロジェクトのコスト管理
- 期待通りのクオリティと納期の両立

**30歳男性動画編集依頼者の興味・関心:**
- ブランドや製品のプロモーション映像制作
- 視聴者に強いインパクトを与える映像表現
- 映像を通じたストーリーテリング

**30歳男性動画編集依頼者の特徴的な行動:**
- 具体的なビジョンやコンセプトを詳細に説明する
- 進捗状況をこまめに確認し、適切なフィードバックを提供する
- プロジェクトの各ステージで積極的に関与し、最終的な結果に満足するまで調整を行う
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動画のタイトル="

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進捗状況="

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フィードバックと対応="

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次の進捗報告の予定日="

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削除キー: