通常タスク管理

社内研修実施に向けたマイルストーンおよびタスクリスト作成のプロンプト

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社員研修プログラムの管理とスケジューリングガイド

人事担当者が研修プログラムを効率的に計画し、社員のスキルアップを図るためのマイルストーンとタスクリストの作成を支援すること

このプロンプトは、研修プログラムの計画段階から終了後の評価まで含めた、全体の流れを把握しやすくするためのガントチャートとタスクリストを作成するためのガイドラインです。講師の選定やスケジュール調整、教材準備などの具体的なタスクを明確にし、効果的な研修実施に向けた実行計画を立てることが目的です。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 社員研修実施のためのマイルストーンおよびタスクリストの作成
- 依頼者条件: 社員のスキル向上を目指し、効果的な研修を実施したい人事担当者
- 制作者条件: 研修プログラムの設計と運営に熟練した人材
- 目的と目標: 社員のスキルアップと業務効率向上のために、体系的で効果的な研修を実施する
- リソース: 研修内容、講師、参加者のスケジュール、会場、必要な教材や機材
- 評価基準: 研修の満足度アンケート結果と、研修後の業務パフォーマンスの向上
- 明確化の要件:
- 研修プログラムの内容を詳細に計画する
- 社内会議で実施の決議いただく
- 適切な講師を選定する
- 研修日程を調整し、スケジュールを確定する
- 参加者への連絡と招集を行う
- 研修資料や教材を準備する
- 研修会場を確保し、必要な機材を設置する
- 研修内容を録画し、社内プロットフォームにアップする
- 研修後のアンケートを実施し、結果を分析する
- 研修後のアンケート結果を社内会議で共有
- 業務パフォーマンスの変化をモニタリングする

#実行指示

下記情報を参考に、
ガントチャート形式でマイルストーンおよび表形式でタスクリストを2点作成してください。
また、タスクリストの表形式には担当者がわかりやすく、チェックがつけやすい形式にしてください。

研修検討開始日="

"

研修実行日="

"

研修名="

"

講師名="

"

回答例

が
#前提条件:
- タイトル: 社員研修実施のためのマイルストーンおよびタスクリストの作成
- 依頼者条件: 社員のスキル向上を目指し、効果的な研修を実施したい人事担当者
- 制作者条件: 研修プログラムの設計と運営に熟練した人材
- 目的と目標: 社員のスキルアップと業務効率向上のために、体系的で効果的な研修を実施する
- リソース: 研修内容、講師、参加者のスケジュール、会場、必要な教材や機材
- 評価基準: 研修の満足度アンケート結果と、研修後の業務パフォーマンスの向上
- 明確化の要件:
- 研修プログラムの内容を詳細に計画する
- 社内会議で実施の決議いただく
- 適切な講師を選定する
- 研修日程を調整し、スケジュールを確定する
- 参加者への連絡と招集を行う
- 研修資料や教材を準備する
- 研修会場を確保し、必要な機材を設置する
- 研修内容を録画し、社内プロットフォームにアップする
- 研修後のアンケートを実施し、結果を分析する
- 研修後のアンケート結果を社内会議で共有
- 業務パフォーマンスの変化をモニタリングする

#実行指示

下記情報を参考に、
ガントチャート形式でマイルストーンおよび表形式でタスクリストを2点作成してください。
また、タスクリストの表形式には担当者がわかりやすく、チェックがつけやすい形式にしてください。

研修検討開始日="
2024年3月12日
"

研修実行日="
2024年7月31日
"

研修名="
明日からできる営業マナー講座
"

講師名="
山田花子
"
GPT
# マイルストーン
1. 研修プログラムの企画・決定
2. 講師の選定・契約完了
3. 参加者への連絡・招集完了
4. 研修資料・教材の準備完了
5. 研修会場・機材の確保・準備完了
6. 研修実施・録画・アップロード完了
7. 研修後アンケート実施・結果分析完了
8. 研修後のアンケート結果共有
9. 業務パフォーマンスの変化モニタリング開始

# タスクリスト
| タスク内容 | 担当者 | 完了 |
|---------------------------------------|--------|------|
| 研修プログラムの企画・決定 | 人事担当者 | [✓] |
| 講師の選定・契約完了 | 人事担当者 | [✓] |
| 参加者への連絡・招集完了 | 人事担当者 | [✓] |
| 研修資料・教材の準備完了 | 研修担当者 | [✓] |
| 研修会場・機材の確保・準備完了 | 研修担当者 | [✓] |
| 研修実施・録画・アップロード完了 | 技術担当者 | [✓] |
| 研修後アンケート実施・結果分析完了| 人事担当者 | [✓] |
| 研修後のアンケート結果共有 | 人事担当者 | [✓] |
| 業務パフォーマンスの変化モニタリング開始 | 部門リーダー | [✓] |
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