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新人も理解できる会議議事録作成のプロンプト

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会議の議事録を生成するためのプロンプトです。簡潔な議事録を作るために最適な内容となっています。

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会議の書き起こしデータを貼り付けてください。

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回答例

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#前提条件:
- タイトル: 新人でも理解できる効果的な会議の議事録を作成
- 依頼者条件: 会議の内容を正確に記録し、参加者に共有したい人
- 制作者条件: 会議の内容を理解し、適切に要約・記録できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 会議の議論内容や決定事項を明確に記録し、後で参照できるようにすること
- リソース: 会議のアジェンダ、参加者リスト、録音機器（必要な場合）
- 評価基準: 参加者が議事録を見て会議内容を正確に理解し、次の行動に移せること
- 明確化の要件:
- 会議前にアジェンダを準備し、議事録のフォーマットを決定する
- 会議中に重要な発言や決定事項をメモする
- 会議後にメモを整理し、必要に応じて詳細を追加する
- 議事録を参加者に配布し、フィードバックを受ける
- フィードバックを反映して最終版を作成し、再配布する

#実行指示

下記はオンライン会議の録音、書きおこしデータです。
このデータをもとに新人でも理解ができるわかりやすい会議議事録を作成ください。

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年次戦略会議詳細版
日時: 2024年6月5日 9:00 AM
参加者: 木村 (CEO), 山田 (COO), 渡辺 (CFO), 高橋 (CTO), 中村 (人事部長)

木村: 皆さん、おはようございます。今日は年次戦略会議ということで、今後の方針について詳細に議論したいと思います。まず、全体のビジョンについてCOOの山田さんから説明をお願いします。

山田: おはようございます。今年のビジョンは「グローバル市場への進出」と「イノベーションの推進」です。具体的には、特にアジア市場への進出を強化し、技術革新によって市場競争力を高めていくことを目標としています。昨年の業績を踏まえ、アジア市場は非常に有望だと判断しました。中国、インド、東南アジア諸国における成長機会を活かすため、現地パートナーとの連携を強化し、ローカライズした製品やサービスを提供する予定です。

木村: アジア市場への進出は確かに重要ですね。具体的な施策としては何が考えられますか？

山田: まず、現地法人の設立を検討しています。また、現地のマーケットリサーチを徹底的に行い、消費者ニーズに即した製品開発を進めます。さらに、現地の有力企業とのジョイントベンチャーも視野に入れています。これにより、スムーズな市場参入が可能になると考えています。

木村: ありがとうございます。次に、財務面から見た戦略についてCFOの渡辺さんに伺います。予算配分の方針について教えてください。

渡辺: 今年の予算は慎重に策定しました。新市場への投資と研究開発費を増額しています。具体的には、アジア市場への進出に関連する費用として、現地法人設立費用やマーケティング費用を計上しています。また、研究開発費はAIとIoTに重点を置いており、新技術の開発に必要なリソースを確保しています。ただし、これらの投資を行いつつも、コスト管理を徹底することで収益性を維持する計画です。例えば、既存事業の効率化や経費削減策を並行して実施します。

木村: コスト管理の具体的な施策について、もう少し詳しく教えていただけますか？

渡辺: はい、例えば、業務プロセスの自動化を推進し、オペレーションコストを削減します。また、サプライチェーンの見直しを行い、調達コストを最適化します。さらに、リモートワークの促進によってオフィス運営費用の削減も検討しています。

木村: 了解しました。技術戦略についてCTOの高橋さん、お願いします。

高橋: はい、今年はAIとIoTを中心に技術開発を進めます。具体的には、AI技術を用いた新しい製品ラインの開発を進めており、これにより市場競争力を大幅に向上させることが期待されます。また、IoTに関しては、既存製品のスマート化を推進し、ユーザーエクスペリエンスの向上を図ります。さらに、技術チームの強化を図り、新しい技術を積極的に取り入れていきます。例えば、外部の専門家を招いたワークショップや、最新技術のトレーニングプログラムを導入する予定です。

木村: 技術開発における課題やリスクについてはどう考えていますか？

高橋: 最大の課題は人材の確保です。優秀なエンジニアの採用と育成が重要です。リスクとしては、新技術の実用化に時間がかかる可能性があるため、プロジェクトの進捗管理を徹底し、柔軟に対応できる体制を整えます。

木村: ありがとうございます。最後に、人材戦略について人事部長の中村さん、お願いします。

中村: 人材育成とリテンションに力を入れていきます。特に若手の育成プログラムを充実させ、優秀な人材を確保するための施策を講じます。具体的には、新入社員向けのメンタープログラムや、キャリアパスの明確化を図ります。また、従業員のエンゲージメント向上のため、定期的なフィードバックと評価制度の見直しを行います。リモートワークの導入も継続し、ワークライフバランスの改善にも努めます。

木村: リモートワークの導入について、具体的なメリットとデメリットは何ですか？

中村: メリットとしては、従業員の満足度向上と生産性の向上が挙げられます。デメリットとしては、コミュニケーションの希薄化やチームワークの低下が懸念されますが、これを解消するために、オンラインでのチームビルディング活動や、定期的な対面でのミーティングを実施する予定です。

木村: 了解しました。皆さん、今年もチャレンジが多いですが、一致団結して頑張りましょう。これで今日の会議を終わります。ご苦労様でした。
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#参考フォーマット

■会議名: [会議の名前]
■日付: [YYYY年MM月DD日]
■時間: [開始時間 - 終了時間]
■出席者: [出席者の名前]
■議題
1.［担当者の名前:議題の名前］
2.［担当者の名前:議題の名前］
3.［担当者の名前:議題の名前］
■議論内容
1.［議題別の議論内容における重大トピック］
2.［議題別の議論内容における重大トピック］
3.［議題別の議論内容における重大トピック］
■アジェンダ別の決定事項
1.［議題別に決定された内容］
2.［議題別に決定された内容］
3.［議題別に決定された内容］
■ネクストアクション
　　1.［担当者名前：アクション内容］
　　2.［担当者名前：アクション内容］
　　3.［担当者名前：アクション内容］
■次回の会議
　日付: [YYYY年MM月DD日]
　時間: [開始時間 - 終了時間]

GPT

■会議名: 年次戦略会議
■日付: 2024年6月5日
■時間: 9:00 AM
■出席者: 木村 (CEO), 山田 (COO), 渡辺 (CFO), 高橋 (CTO), 中村 (人事部長)
■議題
1. 木村: 全体のビジョンについて
2. 山田: アジア市場への進出施策
3. 渡辺: 予算配分の方針
4. 高橋: 技術戦略
5. 中村: 人材戦略
■議論内容
1. アジア市場への進出の重要性と具体的な施策
2. 予算配分における投資重点とコスト管理施策
3. 技術開発の方針と課題、リスク
4. 人材育成とリモートワーク導入の効果と課題
■アジェンダ別の決定事項
1. アジア市場進出に向けた現地法人設立、マーケットリサーチ、ジョイントベンチャー検討
2. 予算配分におけるアジア市場投資、研究開発費増額、コスト管理施策
3. 技術開発におけるAIとIoT技術の強化、人材確保施策
4. 人材育成プログラムの充実、リモートワーク継続と課題解決策
■ネクストアクション
1. 木村: アジア市場進出の具体的な施策をまとめる
2. 渡辺: コスト管理施策の実施計画を作成する
3. 高橋: 技術チームの強化計画を立案する
4. 中村: 人材育成プログラムの改善案を提出する
■次回の会議
日付: 2024年6月12日
時間: 9:00 AM

以上の内容を元に、議事録の作成を行ってください。会議内容を明確にまとめ、参加者が会議の内容を正確に理解できるように工夫してください。最終版の議事録を参加者に配布し、フィードバックを受け取ってください。

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