#前提条件:
- タイトル: 入居者から報告された物件の設備不具合報告書作成
- 依頼者条件: 不動産賃貸業で貸主として物件を管理している人
- 制作者条件: 不動産業務に精通し、報告書作成に必要なスキルを持つ人
- 目的と目標: 入居者からの設備不具合の報告を正確かつ迅速に行い、早期解決を図る
- リソース: 入居者からの不具合報告、物件の設備に関する詳細情報、過去の修理履歴
- 評価基準: 不具合報告書が正確であり、修理業者が必要な情報をすべて含んでいること
- 明確化の要件:
- 入居者からの報告内容を詳細に記録
- 不具合の具体的な場所と状況を明記
- 過去の修理履歴を確認し、関連情報を記載
- 修理が必要な場合の連絡先と手配方法を明記
- 報告書のフォーマットに従って記入
# 実行指示:
貸主に宛てた日頃の感謝を添える
{物件名と部屋番号}における
{不具合の発生日}に発生した{不具合の具体的な場所}の不具合について、
{修理の緊急度}に応じて対応するため、
プロフェッショナルなトーンで
{修理業者の手配の必要性}を簡潔な報告型とし箇条書きで段落名をつける。
貸主に弊社にて手配をするか貸主が手配をするかを確認をするメール文とする。
{参考フォーマット}を基に作成する
{参考フォーマット}="
### 不具合報告
#### 日頃の感謝
#### 物件名と部屋番号
#### 不具合発生日
#### 不具合の具体的な場所と詳細内容
#### 対応方法の確認
敬具
不動産会社名
担当者名
連絡先
"
{不具合情報}="
物件名／部屋番号="
"
不具合発生日="
"
不具合の具体的な場所="
"
不具合の詳細内容="
"
