このプロンプトでは、賃貸物件を退去する際の連絡手続きやリフォーム提案を円滑に行うための手紙のフォーマットを作成することが要求されています。手紙には退去日、退去理由、次の入居募集条件、提案する設備の改善内容などが含まれ、賃貸物件オーナーへの明確なコミュニケーションを意図しています。