通常コミュニケーション

不動産賃貸業の貸主へ退去のお知らせのプロンプト

円滑な退去連絡とリフォーム提案のための手紙作成

不動産会社から賃貸物件のオーナーへ退去連絡と次の入居者獲得のためのリフォーム提案を行う手紙を作成すること

このプロンプトでは、賃貸物件を退去する際の連絡手続きやリフォーム提案を円滑に行うための手紙のフォーマットを作成することが要求されています。手紙には退去日、退去理由、次の入居募集条件、提案する設備の改善内容などが含まれ、賃貸物件オーナーへの明確なコミュニケーションを意図しています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 不動産会社から賃貸物件退去連絡と次の入居に向けてリフォームなどの提案
- 依頼者条件: 賃貸物件を退去する際に円滑に連絡を取りたいと考えている人
- 制作者条件: 賃貸物件のオーナーとのコミュニケーション能力と提案力がある人
- 目的と目標: 退去時の連絡をスムーズに行い、次の入居者獲得のための提案を含めた手紙を作成すること
- リソース: 退去する賃貸物件の情報と次の入居者に向けた提案内容
- 評価基準: オーナーが手紙の内容を理解し、次の入居者に対する提案が評価されること
- 明確化の要件:
- 退去日と理由を明確に記載する
- 次の入居に対する具体的な設備提案や改善点を記載する
- 次の入居の募集条件
- 連絡先情報を記載し、質問があれば連絡できるようにする
- 丁寧な言葉遣いで書く

# 実行指示:
{オーナー名}様へ
日頃のご挨拶と感謝を含め
賃貸物件{物件名 部屋}の{退去日と理由}に伴い、退去の連絡として
{入居募集条件}と
次の入居者獲得のために{次の入居に伴う設備の提案内容}の提案を
簡潔明瞭に報告文形式で箇条書きで段落名をつけて
{参考フォーマット}を基に手紙を書いてください。


{参考フォーマット}="

### 退去連絡のご案内
{オーナー名}様
#### 退去日と理由

#### 次の入居者募集条件

#### 次の入居に伴う設備の提案内容

何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具、

不動産会社〇〇
担当: 〇〇〇


物件名 部屋番号="

"
貸主の名前="

"
退去日と理由="

"
入居募集条件="

"
次の入居に伴う設備の提案内容="

"
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