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不動産賃貸業の更新のお知らせの手紙プロンプト

不動産賃貸契約の更新通知書作成ガイド

不動産管理者が入居者への賃貸物件の更新通知を効率的かつ確実に行えるようにするための、更新通知書作成指示を提供する

不動産管理者が必要とする情報をもとに、更新通知書の内容を正確に、かつ法的ガイドラインに従った形で、敬意を持って入居者に伝える。更新の詳細、手続き期限、変更内容と必要書類を明示し、問い合わせ先も記載する。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 不動産賃貸物件の更新通知書作成
- 依頼者条件: 入居者に対して正確かつ丁寧な更新通知書を送付したい不動産管理者
- 制作者条件: 法律や不動産に関する知識があり、ビジネス文書作成に精通している人
- 目的と目標: 入居者に賃貸物件の更新に関する情報を正確に通知し、更新手続きを円滑に進めること
- リソース: 賃貸契約書、入居者の連絡先情報、更新に関する法的ガイドライン
- 評価基準: 入居者が通知書の内容を理解し、更新手続きをスムーズに行えること
- 明確化の要件:
- 賃貸物件の詳細情報を明記する
- 更新に関する具体的な手続きを説明する
- 更新期限と必要書類を明示する
- 賃貸料や条件の変更点があれば記載する
- 問い合わせ先を明示する
- 公式な書式と丁寧な言葉遣いを使用する

# 実行指示:
{入居者の氏名}様に{賃貸契約終了日}を更新通知書にて送付する際には、
日頃入居していただいている感謝の意を込めたあいさつ文をいれる
{賃料等の更新後の金額等の変更内容}を{正確な}内容で記載する
{更新手続きの期限}も{具体的な}日付でフォーマルなトーンで
プロフェッショナルで簡潔な箇条書きで段落名をつけてください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

{参考フォーマット}="
### 賃貸物件更新通知書
#### 挨拶文

#### 賃貸物件の詳細情報
- **物件名:**

#### 賃貸契約終了日
- **現行契約終了日:**

#### 更新後の賃料等の変更内容
- **賃料:
- **共益費:
- **更新料:

#### 更新手続き
**更新手続きの期限:
**必要書類:
**手続き方法:

#### 問い合わせ先
- **問い合わせ先:
- **電話番号:
- **メールアドレス:*

敬具


入居者の氏名="

"

賃貸契約終了日="



更新手続きの期限="

"
賃料等の更新後の金="

"
削除キー: