不動産管理者が必要とする情報をもとに、更新通知書の内容を正確に、かつ法的ガイドラインに従った形で、敬意を持って入居者に伝える。更新の詳細、手続き期限、変更内容と必要書類を明示し、問い合わせ先も記載する。