このプロンプトは、賃貸物件の管理者から入居者に向けて送られる各種のお知らせ(工事告知、点検説明、支払い方法の変更など)を効果的かつ丁寧に伝達するための支援を目的としています。手紙のタイトル、工事や点検といった手紙の目的、具体的な要望、実施日時といった要素を明記し、適切なフォーマットを提供することで、入居者が容易に理解し、必要な対応をとれるよう促します。管理会社から入居者への通信を円滑に進め、適切な情報共有を支援します。