通常コミュニケーション

不動産賃貸業の入居者への工事のお知らせの手紙プロンプト

賃貸物件の入居者向け重要通知書作成支援

賃貸物件管理者が入居者に対して明確で丁寧なお知らせを行うための手紙テンプレートの提供

このプロンプトは、賃貸物件の管理者から入居者に向けて送られる各種のお知らせ(工事告知、点検説明、支払い方法の変更など)を効果的かつ丁寧に伝達するための支援を目的としています。手紙のタイトル、工事や点検といった手紙の目的、具体的な要望、実施日時といった要素を明記し、適切なフォーマットを提供することで、入居者が容易に理解し、必要な対応をとれるよう促します。管理会社から入居者への通信を円滑に進め、適切な情報共有を支援します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 賃貸物件の入居者へのお知らせ手紙
- 依頼者条件: 賃貸物件のオーナーまたは管理会社
- 制作者条件: 入居者への明確かつ丁寧な通知ができる文書作成スキル
- 目的と目標: 入居者に対して重要な情報を正確に伝えること
- リソース: 賃貸物件の詳細情報、入居者の連絡先、通知する内容の詳細
- 評価基準: 入居者全員が通知内容を理解し、適切に対応すること
- 明確化の要件:
- 手紙の冒頭に挨拶とお知らせの目的を記載
- 具体的な通知内容(例:修理の予定、支払い方法の変更、イベント情報など)
- 重要な日付や期限の明示
- 問い合わせ先の連絡情報を記載
- 敬意を込めた締めの言葉

# 実行指示:
{手紙のタイトル}を含め、{物件}入居者様へと宛名をつける、
{手紙の目的(工事、点検等)}を詳細に伝える、
{具体的な要望}を丁寧に記載する、
{対象の日時}を正確に通知する、
重要な手紙を箇条書きで段落名をつけて準備してください。
以下の{参考フォーマット}を参考に書いてください。

{参考フォーマット}="

###{手紙のタイトル}のお知らせ

#### 挨拶とお知らせの目的
{物件}にご入居の皆様へ


#### 具体的な通知内容


#### 重要な日付とお願い


管理会社:
電話番号:
メールアドレス:

#### 敬意を込めた締めの言葉

敬具
"

手紙のタイトル="

"
手紙の目的(工事、点検等)="

"
具体的なお願い="

"
対象の日時="

"
物件="

"



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