通常コミュニケーション

IT人材業務委託契約の月次報告書作成プロンプト

ITアウトソーシングの進捗と計画の月次報告書

ITアウトソーシング契約に基づくプロジェクトの遂行状況と次月の計画を、依頼者である情報システム部の部長に明確に伝えるための詳細な報告書作成

記載された依頼者の情報に基づき、契約者が依頼者に対してITアウトソーシング契約の範囲内で進行中のプロジェクトの完了状況、使用されたリソース、遭遇した問題点とその対処法、さらには次月の計画を含む包括的な月次報告書を作成し提出すること。これにより、依頼者と契約者間のコミュニケーションと透明性を高める。

プロンプト本文

- タイトル: IT人材業務委託契約の月次報告書作成
- 依頼者条件: IT業務のアウトソーシングを行っている企業またはプロジェクトマネージャー
- 制作者条件: 業務報告書の作成経験があり、ITプロジェクトの進捗管理に精通していること
- 目的と目標: IT人材業務委託契約の進捗状況を月次で詳細に報告し、契約者と依頼者の間の透明性とコミュニケーションを確保すること
- リソース: 契約内容、プロジェクト進捗データ、成果物の詳細、リソース使用状況、問題点とその解決策
- 評価基準: 月次報告書が期限内に提出され、内容が正確で包括的であり、依頼者のフィードバックが良好であること
- 明確化の要件:
- 契約内容と目標を明確に記載
- 各プロジェクトの進捗状況を詳細に報告
- 使用したリソースとその配分を明記
- 問題点や課題、解決策を具体的に記述
- 成果物の完成状況と品質を評価
- 次月の計画と見通しを提示

#実行命令
{依頼者}の情報を元に{契約者名}が{依頼者名}に提供する、
{契約内容}に関する{進捗状況}の月次報告書を、
{次月の計画}と共に詳細に報告書形式で作成し提出してください。

依頼者="
情報システム部の部長のプロファイル
情報システム部の部長の性格:
- 分析的で論理的な思考を持つ
- 強いリーダーシップを発揮する
- 高いコミュニケーション能力がある

情報システム部の部長の対象の悩み:
- 新しいシステムの導入とその適応
- チームのパフォーマンスの最大化
- セキュリティリスクの管理

情報システム部の部長の興味・関心:
- 最新の技術トレンドやイノベーション
- 効率的なプロジェクト管理手法
- データ分析とその応用

情報システム部の部長の特徴的な行動:
- 問題発生時には迅速に対応し、解決策を見出す
- チームメンバーのスキルアップを促進する
- 目標達成のための計画を緻密に立てる
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変数
- 契約者名=" "
- 依頼者名=" "
- 契約内容=" "
- 進捗状況=" "
- 次月の計画=" "
削除キー: