通常教育・学習

トラブル報告書作成プロンプト

研究活動中のトラブルを効果的に報告するためのガイドライン

効果的なトラブル報告書の作成を支援するためのプロンプトを生成する

このプロンプトでは、理系企業の研究活動中に発生したトラブルを詳細に報告するためのプロンプトが生成されます。報告書は、問題の詳細な記述、原因分析、影響範囲の評価、解決策の実施状況の報告、再発防止策の提示などを包括しており、研究員が自力で報告書を作成するのに役立ちます。さらに、トラブル報告書は、研究プロジェクトに参加する全ての関係者にとって有益な情報提供の手段となることを目指しています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 理系企業の研究員のためのトラブル報告書作成プロンプト
- 依頼者条件: 研究活動中に発生したトラブルを正確に報告したい理系企業の研究員
- 制作者条件: 研究プロジェクトのトラブルシューティングと報告書作成のスキルを持つ専門家
- 目的と目標: 研究員がトラブル発生時に適切な報告書を作成できるようにすること
- リソース: 過去のトラブル報告書、トラブル発生時の詳細情報、報告書フォーマット
- 評価基準: 研究員がトラブル発生時に適切な報告書を自力で作成できるかどうか
- 明確化の要件:
- トラブルの概要と背景を明確に記述する
- トラブル発生時の具体的な状況と原因を特定する
- トラブルの影響範囲と影響度を評価する
- 問題解決のための対策とその実施状況を報告する
- トラブル再発防止策を提案する
- 報告書のフォーマットに従い、必要な情報を適切に整理・記述する

# 実行命令:
トラブル報告書をまとめてください。

安全管理担当者プロファイル="
理系企業の研究員からトラブル報告書を受領する安全管理担当者(上司)のプロファイル

安全管理担当者の性格:
- 責任感が強い
- 冷静で論理的
- コミュニケーション能力が高い

安全管理担当者の対象の悩み:
- 研究員からの報告が不十分な場合がある
- トラブルの再発防止策が効果的かどうか不安
- トラブルの影響を最小限に抑えるための対策を見つけること

安全管理担当者の興味・関心:
- 安全な研究環境の維持
- 効果的なトラブルシューティング方法
- 研究員の安全意識向上

安全管理担当者の特徴的な行動:
- トラブル発生時に迅速に対応
- 定期的に安全教育を実施
- 詳細なトラブル報告書を要求し、徹底的に分析
"

報告者名="

"

報告者の所属部署="

"

日時及び場所="

"

トラブルの概要="

"

トラブルの原因="

"

トラブル発生後の対応="

"

# 補足:
- トラブル報告書は{参考フォーマット}に従って出力すること。
- 類似事例やトラブル防止テクニックについてインターネットで情報収集し、報告内容に反映させること。

参考フォーマット="
# トラブル報告書:

## 報告者:
- 報告者名:
- 所属部署:

## トラブルの概要:
- 発生日時:
- 発生場所:
- トラブル概要:

## 被害状況:
- 死傷者数:
- 設備の破損:

## トラブルの原因(推定):
-
-
-

## トラブル発生後の対応:

## 具体的な再発防止策:

## 報告者コメント:

"

回答例

#前提条件:
- タイトル: 理系企業の研究員のためのトラブル報告書作成プロンプト
- 依頼者条件: 研究活動中に発生したトラブルを正確に報告したい理系企業の研究員
- 制作者条件: 研究プロジェクトのトラブルシューティングと報告書作成のスキルを持つ専門家
- 目的と目標: 研究員がトラブル発生時に適切な報告書を作成できるようにすること
- リソース: 過去のトラブル報告書、トラブル発生時の詳細情報、報告書フォーマット
- 評価基準: 研究員がトラブル発生時に適切な報告書を自力で作成できるかどうか
- 明確化の要件:
- トラブルの概要と背景を明確に記述する
- トラブル発生時の具体的な状況と原因を特定する
- トラブルの影響範囲と影響度を評価する
- 問題解決のための対策とその実施状況を報告する
- トラブル再発防止策を提案する
- 報告書のフォーマットに従い、必要な情報を適切に整理・記述する

# 実行命令:
トラブル報告書をまとめてください。

安全管理担当者プロファイル="
理系企業の研究員からトラブル報告書を受領する安全管理担当者(上司)のプロファイル

安全管理担当者の性格:
- 責任感が強い
- 冷静で論理的
- コミュニケーション能力が高い

安全管理担当者の対象の悩み:
- 研究員からの報告が不十分な場合がある
- トラブルの再発防止策が効果的かどうか不安
- トラブルの影響を最小限に抑えるための対策を見つけること

安全管理担当者の興味・関心:
- 安全な研究環境の維持
- 効果的なトラブルシューティング方法
- 研究員の安全意識向上

安全管理担当者の特徴的な行動:
- トラブル発生時に迅速に対応
- 定期的に安全教育を実施
- 詳細なトラブル報告書を要求し、徹底的に分析
"

報告者名="
山田 太郎
"

報告者の所属部署="
化学研究部
"

日時及び場所="
2024年6月4日 14時30分、研究室B
"

トラブルの概要="
試薬の取り扱い中に化学反応が予期せず発生し、煙が発生。研究室内に化学臭が充満し、一部の機器が故障した。
"

トラブルの原因="
新しい試薬の特性を十分に理解せず、通常の手順で取り扱ったため、予期せぬ反応が発生した。
"

トラブル発生後の対応="
直ちに全員を避難させ、換気を行った。消防署に連絡し、指示に従って対応。故障した機器は専門業者に修理を依頼し、試薬の特性について再確認と教育を実施することとした。
"

# 補足:
- トラブル報告書は{参考フォーマット}に従って出力すること。
- 類似事例やトラブル防止テクニックについてインターネットで情報収集し、報告内容に反映させること。

参考フォーマット="
# トラブル報告書:

## 報告者:
- 報告者名:
- 所属部署:

## トラブルの概要:
- 発生日時:
- 発生場所:
- トラブル概要:

## 被害状況:
- 死傷者数:
- 設備の破損:

## トラブルの原因(推定):
-
-
-

## トラブル発生後の対応:

## 具体的な再発防止策:

## 報告者コメント:

"
GPT
# トラブル報告書:

## 報告者:
- 報告者名: 山田 太郎
- 所属部署: 化学研究部

## トラブルの概要:
- 発生日時: 2024年6月4日 14時30分
- 発生場所: 研究室B
- トラブル概要: 試薬の取り扱い中に化学反応が予期せず発生し、煙が発生。研究室内に化学臭が充満し、一部の機器が故障した。

## 被害状況:
- 死傷者数: なし
- 設備の破損: 一部の機器が故障

## トラブルの原因(推定):
- 新しい試薬の特性を十分に理解せず、通常の手順で取り扱ったため、予期せぬ反応が発生した。

## トラブル発生後の対応:
- 直ちに全員を避難させ、換気を行った。
- 消防署に連絡し、指示に従って対応。
- 故障した機器は専門業者に修理を依頼し、試薬の特性について再確認と教育を実施することとした。

## 具体的な再発防止策:
- 新しい試薬の取り扱いについて研究員全員に再教育を実施する。
- 試薬の特性を明確に記載した取り扱いマニュアルを作成し、研究室内に掲示する。

## 報告者コメント:
状況の深刻さを考えると、迅速な対応が必要であると認識しております。再発防止策の徹底と注意喚起を行うことで、同様の事態が起こらないよう努めたいと考えております。
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