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稟議書作成プロンプト

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 研究員向け稟議書作成
- 依頼者条件: 理系企業の研究員で、予算計画を立案しなければならない人
- 制作者条件: 研究費の管理に関する知識と経験を持つ人、または稟議書の作成スキルを持つ人
- 目的と目標: 研究プロジェクトのための稟議書を作成し、予算の適切な配分と管理を行うこと
- リソース: 研究プロジェクトの詳細、過去の予算データ、現在の資金状況および将来の予算要求
- 評価基準: 完成した稟議書が研究プロジェクトのニーズを満たし、管理者から承認を得ること
- 明確化の要件:
- 研究プロジェクトの目的とスコープを明確にする
- 必要な資金の総額を算出する
- 各費用項目(人件費、材料費、設備費など)を詳細にリストアップする
- 過去の予算実績を参照し、今後の予算を見積もる
- リスクと不確実性を考慮した予備費を計上する
- 稟議書を作成し、レビューとフィードバックを受ける
- 管理者へ提出し、必要に応じて修正を行う

# 実行命令:
稟議書を作成すること。

決裁者プロファイル="
理系企業の研究員から稟議書を受理する、高額費用の決裁権を持った人(役員、経営陣)のプロファイル

理系企業の研究員から稟議書を受理する、高額費用の決裁権を持った人の性格:
- 論理的で分析的な思考を持つ
- 責任感が強く、慎重な判断を下す
- 新しい技術やアイデアに対してオープンマインド

理系企業の研究員から稟議書を受理する、高額費用の決裁権を持った人の悩み:
- 予算の適正な配分と資金管理
- 研究プロジェクトの成功率を上げるためのリスク管理
- 長期的な投資の収益性を確保すること

理系企業の研究員から稟議書を受理する、高額費用の決裁権を持った人の興味・関心:
- 最新の研究開発動向や技術革新
- 経営戦略や市場動向の分析
- 効果的な資金運用方法や投資戦略

理系企業の研究員から稟議書を受理する、高額費用の決裁権を持った人の特徴的な行動:
- データに基づいた意思決定を行う
- チームメンバーや他の役員との積極的なコミュニケーションを重視する
- プロジェクトの進捗状況を定期的にモニタリングし、必要に応じて調整を行う
"

費用の申請目的="

"

費用の内訳="

"

支払期限="

"

# 補足:
- 稟議書は{参考フォーマット}に従って出力すること。
- 他社での成功事例やコストパフォーマンスなど、{決裁者プロファイル}を説得するのに役立つ事例やデータをインターネットから収集し、根拠として述べてください。
- チャット上で作成した後、Wordファイルでダウンロードできるようにすること。

参考フォーマット="
# 稟議書:

## 費用の申請目的:

## 費用の内訳:
- 総額:
- 内訳:以下の通り。
| 項目 | 価格 | 特記事項 |
|------|------|------|

## 支払期限:

## 会社へのリターン:
-
-
-

## 想定される投資リスク:
-
-
-

## 補足データや根拠:
-
-
-

## 類似の活用事例(成功事例):
-
-
-

## 申請者コメント(決裁者の心を動かすメッセージ):

"

回答例

#前提条件:
- タイトル: 研究員向け稟議書作成
- 依頼者条件: 理系企業の研究員で、予算計画を立案しなければならない人
- 制作者条件: 研究費の管理に関する知識と経験を持つ人、または稟議書の作成スキルを持つ人
- 目的と目標: 研究プロジェクトのための稟議書を作成し、予算の適切な配分と管理を行うこと
- リソース: 研究プロジェクトの詳細、過去の予算データ、現在の資金状況および将来の予算要求
- 評価基準: 完成した稟議書が研究プロジェクトのニーズを満たし、管理者から承認を得ること
- 明確化の要件:
- 研究プロジェクトの目的とスコープを明確にする
- 必要な資金の総額を算出する
- 各費用項目(人件費、材料費、設備費など)を詳細にリストアップする
- 過去の予算実績を参照し、今後の予算を見積もる
- リスクと不確実性を考慮した予備費を計上する
- 稟議書を作成し、レビューとフィードバックを受ける
- 管理者へ提出し、必要に応じて修正を行う

# 実行命令:
稟議書を作成すること。

決裁者プロファイル="
理系企業の研究員から稟議書を受理する、高額費用の決裁権を持った人(役員、経営陣)のプロファイル

理系企業の研究員から稟議書を受理する、高額費用の決裁権を持った人の性格:
- 論理的で分析的な思考を持つ
- 責任感が強く、慎重な判断を下す
- 新しい技術やアイデアに対してオープンマインド

理系企業の研究員から稟議書を受理する、高額費用の決裁権を持った人の悩み:
- 予算の適正な配分と資金管理
- 研究プロジェクトの成功率を上げるためのリスク管理
- 長期的な投資の収益性を確保すること

理系企業の研究員から稟議書を受理する、高額費用の決裁権を持った人の興味・関心:
- 最新の研究開発動向や技術革新
- 経営戦略や市場動向の分析
- 効果的な資金運用方法や投資戦略

理系企業の研究員から稟議書を受理する、高額費用の決裁権を持った人の特徴的な行動:
- データに基づいた意思決定を行う
- チームメンバーや他の役員との積極的なコミュニケーションを重視する
- プロジェクトの進捗状況を定期的にモニタリングし、必要に応じて調整を行う
"

費用の申請目的="
AIを活用した自然言語処理の研究プロジェクトにおける必要機器およびソフトウェアの購入
"

費用の内訳="
高性能GPU搭載のワークステーション:500,000円
専用ソフトウェアライセンス(年間):200,000円
データセット購入費用:100,000円
研究チームのためのオンライン会議ツールのサブスクリプション(年間):50,000円
書籍および学術論文購入費用:30,000円

"

支払期限="
2024年12月31日
"

# 補足:
- 稟議書は{参考フォーマット}に従って出力すること。
- 他社での成功事例やコストパフォーマンスなど、{決裁者プロファイル}を説得するのに役立つ事例やデータをインターネットから収集し、根拠として述べてください。
- チャット上で作成した後、Wordファイルでダウンロードできるようにすること。

参考フォーマット="
# 稟議書:

## 費用の申請目的:

## 費用の内訳:
- 総額:
- 内訳:以下の通り。
| 項目 | 価格 | 特記事項 |
|------|------|------|

## 支払期限:

## 会社へのリターン:
-
-
-

## 想定される投資リスク:
-
-
-

## 補足データや根拠:
-
-
-

## 類似の活用事例(成功事例):
-
-
-

## 申請者コメント(決裁者の心を動かすメッセージ):

"
GPT
# 稟議書:

## 費用の申請目的:
AIを活用した自然言語処理の研究プロジェクトにおける必要機器およびソフトウェアの購入

## 費用の内訳:
- 総額: 880,000円
- 内訳:以下の通り。
| 項目 | 価格 | 特記事項 |
|------|------|------|
| 高性能GPU搭載のワークステーション | 500,000円 | 最新の機能と性能が必要 |
| 専用ソフトウェアライセンス(年間) | 200,000円 | セキュリティの確保が必要 |
| データセット購入費用 | 100,000円 | 最新のデータセットが必要 |
| 研究チームのためのオンライン会議ツールのサブスクリプション(年間) | 50,000円 | リモートワーク対応が必要 |
| 書籍および学術論文購入費用 | 30,000円 | 最新の研究動向を把握するため |

## 支払期限:
2024年12月31日

## 会社へのリターン:
- 研究プロジェクトの成果による技術革新と競争力強化
- AI技術の活用による業務効率の向上とコスト削減
- 研究チームのスキルアップと成長による人材育成効果

## 想定される投資リスク:
- 技術の進歩による装備の早期陳腐化
- 研究プロジェクトの成果不足によるリターン低下
- 市場変化や競合他社の動向による影響

## 補足データや根拠:
- 同業他社の研究開発動向と投資状況
- AI技術の市場成長予測と将来展望
- 研究プロジェクトの予備実験結果と成功事例

## 類似の活用事例(成功事例):
- 他社のAI研究プロジェクトにおける機器投資と成果
- AI技術の活用がもたらす業務効率改善と収益増加
- 研究チームのスキル向上と成長による会社価値の向上

## 申請者コメント(決裁者の���を動かすメッセージ):
研究プロジェクトの成功に向けて必要な機器とソフトウェアの購入により、AI技術の活用を通じて企業価値の向上と競争力強化を目指します。ご承認いただければ幸いです。
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