通常コミュニケーション

会議の議事録作成プロンプト

理系企業の効率的な会議議事録の作成と配布

会議の詳細を明確に記録し、参加者と関係者が内容を理解し次の行動に移りやすくする

このプロンプトは、理科系企業の会議内容を正確に記録し、議論された内容、決定事項、アクションアイテムを明瞭に記載した議事録を作成することを目的としています。記録された議事録は、参加者に配布され、必要に応じてフィードバックを元に修正されることで、今後の会議やプロジェクト進行に生かされます。

プロンプト本文

会議テーマ

合体変数にする

参加者

合体変数にする

日時・場所

合体変数にする

発言内容の文字起こし

合体変数にする

回答例

#前提条件:
- タイトル: 理系企業の会議議事録作成
- 依頼者条件: 会議の内容を正確に記録し、今後の参考資料として活用したい理系企業の会社員
- 制作者条件: 理系分野の知識があり、会議内容を的確に記録しまとめられるスキルを持つベテラン社員
- 目的と目標: 会議の議事録を作成し、会議内容を参加者および関係者に正確に伝えること
- リソース: 会議の音声録音、会議資料、過去の議事録
- 評価基準: 会議の議事録が正確に作成され、参加者全員が内容を理解し、次のアクションアイテムが明確になること
- 明確化の要件:
- 会議の主な議題と議論の内容を箇条書きで記録する
- 各発言者の名前と発言内容を明確に記録する
- 重要な決定事項やアクションアイテムを強調する
- 会議の時間と場所を記載する
- 議事録を参加者に配布し、フィードバックを求める
- フィードバックに基づき、必要に応じて議事録を修正する

# 実行命令:
{会議テーマ}{参加者}{発言内容の文字起こし}{日時・場所}を参考にして、
会議内容や決定事項、協議事項が一目で分かる、
議事録を作成してください。

会議テーマ="
フルリモートワークの導入可否
"

参加者="
山田部長
鈴木主任
田中社員
"

日時・場所="
2024/6/5 14:00-15:00
第4会議室
"

発言内容の文字起こし="
## 文字起こし: フルリモートワークの許可についての会議

**参加者:**
### 山田部長:
「今日はみんな、フルリモートワークについて話し合おうと思います。全員がフルリモートってのは難しいかもしれないけど、部分的に取り入れるかどうか考えてみようか。まずは鈴木主任、どう思う？」

### 鈴木主任:
「ありがとうございます、部長。個人的には、フルリモートをもっと積極的に取り入れるべきだと思います。通勤時間がなくなるし、社員のストレスも減ると思うんです。それに、全国から優秀な人材を集められるっていうのは大きな利点ですよね。」

### 田中課長:
「でもさ、リモートだとコミュニケーションが取りづらくなるって問題もあるじゃないか。特に、突発的な問題が発生した時とか、すぐに相談できないってのは痛いと思うよ。」

### 鈴木主任:
「そこはさ、チャットツールやビデオ会議を活用すればなんとかなるんじゃないですか？SlackとかZoomとか、うまく使いこなせばオフィスでのやりとりとそんなに変わらないと思うんですよ。」

### 山田部長:
「確かにツールを使いこなせば解決できる部分もあるけど、全部が全部うまくいくとは限らないよね。田中さん、他には何か懸念点ある？」

### 田中課長:
「例えば新人の教育とかさ。リモートだとマンツーマンでの指導が難しいし、成長速度も遅くなると思うんだ。オフィスならすぐに質問できるけど、リモートだとそれが難しくなる。」

### 鈴木主任:
「でも、オンラインでのトレーニングプログラムを導入すれば、その問題も解決できるんじゃないですか？実際にリモートで成功してる企業もたくさんあるし。」

### 山田部長:
「成功事例は確かにあるけど、うちの会社で同じようにうまくいくかどうかはわからないね。やっぱり、リモートワークのメリットとデメリットをしっかり比較して、慎重に進めるべきだと思うよ。」

### 田中課長:
「それに、リモートだと勤務時間の管理も難しくなるんじゃないかな。成果主義に切り替えるとしても、どうやって公平に評価するのかっていう問題もある。」

### 鈴木主任:
「そこは定期的な1on1ミーティングとか、タスク管理ツールを使えばいいと思いますよ。成果物をベースに評価することで、公平性も保てるはずですし。」

### 山田部長:
「なるほど。それぞれの意見が出揃ったところで、今度は具体的なツールの話をしよう。鈴木主任、どのツールが効果的だと思う？」

### 鈴木主任:
「チャットはSlack、ビデオ会議はZoomやGoogle Meet、プロジェクト管理はTrelloやAsanaがいいと思います。これらを使いこなせば、リモートでも十分に効率的に仕事ができると思うんです。」

### 田中課長:
「確かにツールは便利だけど、全員が使いこなせるかどうかが問題だよ。教育やサポート体制をしっかり整えないと、ツールが逆にストレスになりかねない。」

### 山田部長:
「その通りだね。ツールの導入だけじゃなく、使い方の教育も重要だ。トレーニングセッションを定期的に開いたり、サポート窓口を設けることも考えなきゃいけない。」

### 鈴木主任:
「確かにそうですね。ツールを使いこなすための教育は必須だと思います。でも、しっかりと教育すれば、リモートワークのメリットを最大限に活かせると思います。」

### 田中課長:
「でもやっぱり、直接顔を合わせて話す方がやりやすいこともあるよ。特に緊急時の対応とか、リモートだとどうしてもタイムラグが出てしまう。」

### 山田部長:
「その点も含めて、フルリモートじゃなくて、ハイブリッド型の働き方を検討するのが現実的かもしれないね。オフィスでの勤務とリモートワークをうまく組み合わせる形で、最適な働き方を模索していこう。」

### 鈴木主任:
「うん、確かにハイブリッド型なら、双方のメリットを取り入れることができますね。まずは試験的に導入して、問題点を洗い出していくのもいいかもしれない。」

### 田中課長:
「そうだね。それなら、リモートに対する不安も少しは解消できるかもしれない。段階的に導入して、うまくいくかどうかを見ていくのがいいかも。」

### 山田部長:
「よし、じゃあハイブリッド型のリモートワークを試験的に導入する方向で、具体的な計画を立てていこうか。みんな、意見ありがとう。これで今日の会議は終わりにしよう。」

### 鈴木主任 & 田中課長:
「ありがとうございました。」
"

# 補足:
- {参考フォーマット}に従って議事録を出力すること。
- 議事録が完成したら、ビジネスマンが好むデザインのWordファイルを作成し、ダウンロードできるようにすること。

参考フォーマット="
# 議事録:

会議テーマ:

日時:

場所:

参加者リスト:
-
-
-

会議中の重要なトピック:
-
-
-

決定事項:
-
-
-

協議事項や今後の課題:
-
-
-

総括:

"

GPT

# 議事録:

会議テーマ: フルリモートワークの導入可否

日時: 2024/6/5 14:00-15:00

場所: 第4会議室

参加者リスト:
- 山田部長
- 鈴木主任
- 田中社員

会議中の重要なトピック:
- フルリモートワークのメリットとデメリットの比較
- リモートワークを導入する際の懸念点と対策
- ハイブリッド型の働き方の提案

決定事項:
- ハイブリッド型のリモートワークを試験的に導入する方向で計画を立てる
- 定期的な1on1ミーティングやトレーニングセッションの実施を検討する

協議事項や今後の課題:
- リモートワーク導入に伴う教育やサポート体制の整備
- ハイブリッド型働き方における効果的なコミュニケーション方法の検討

総括:
- ハイブリッド型のリモートワークを試験的に導入する方向で具体的な計画を立てることが決定された。各参加者からの意見を踏まえ、段階的に導入し効果を検証していく方針が打ち出された。議事録は参加者に配布し、フィードバックを求める予定である。

回答例表示