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プロジェクト報告書作成プロンプト

かみね
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理系企業の効果的なプロジェクト報告書作成手法

理系企業の研究員が明確かつ効率的なプロジェクト報告書を作成するためのガイドを提供する

このプロンプトは、理系企業で勤務する研究員を対象に、プロジェクト報告書を作成する際に求められる内容や形式についての指南を提供します。報告書は上長の承認を得なければならず、プロジェクトの目的、背景、進捗状況、成果物の評価、今後の方針などの要素が含まれる必要があります。報告書は正確さ、明確さ、視覚的な理解の容易さを重視し、フォーマルなスタイルとトーンで記述されるべきです。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 理系企業のプロジェクト報告書作成ガイド
- 依頼者条件: 理系企業でプロジェクト報告書を作成する必要がある研究員
- 制作者条件: 科学的および技術的なプロジェクト管理と報告書作成のスキルを持つベテラン社員
- 目的と目標: 理系企業におけるプロジェクトの進捗や成果を明確に伝える報告書を作成する
- リソース: プロジェクトの詳細なデータ、進捗状況、成果物の情報
- 評価基準: 報告書が明確であり、プロジェクトの進捗や成果が正確に伝えられていること
- 明確化の要件:
1. プロジェクトの目的と背景を明確に説明する
2. プロジェクトの進捗状況を時系列で報告する
3. 達成された成果物とその評価を詳細に記述する
4. 今後の課題や改善点を明確に提示する
5. 関連するデータやグラフを適切に使用して、視覚的にわかりやすくする

# 実行:
理系企業の研究員の立場から、
{プロジェクト名}{プロジェクトの目的と背景}{プロジェクトの進捗状況}{今後の方針}を参考にして、
{上長プロファイル}に気に入ってもらえるような、
分かりやすく正確なプロジェクト報告書を作成してください。

上長プロファイル="
理系企業の会社員から報告書を受け取る、強い承認権限を持つ上長のプロファイル

理系企業の会社員から報告書を受け取る、強い承認権限を持つ上長の性格:
- 厳格で詳細にこだわる
- 効率を重視する
- 分析的で理論的

理系企業の会社員から報告書を受け取る、強い承認権限を持つ上長の悩み:
- 不正確な情報に対する懸念
- 進捗報告の遅延
- プロジェクトの成果が期待に届かない

理系企業の会社員から報告書を受け取る、強い承認権限を持つ上長の興味・関心:
- 最新の技術動向
- 効率的なプロジェクト管理方法
- データ分析とその応用

理系企業の会社員から報告書を受け取る、強い承認権限を持つ上長の特徴的な行動:
- 報告書を詳細にレビューする
- 明確なフィードバックを提供する
- プロジェクトの進捗状況を厳しく監視する
"

プロジェクト名="

"

プロジェクトの目的と背景="

"

プロジェクトの進捗状況="

"

今後の方針="

"

# 補足:
- 報告書に相応しいフォーマルで説得力のある文章スタイルとトーンで書くこと。
- 報告書の形式は{参考フォーマット}に従うこと。
- 報告書はWordファイル形式でダウンロードできるようにしてください。

参考フォーマット="
プロジェクト名:

プロジェクトの目的と背景:

プロジェクトの進捗状況:
- 本年度の実績:
- 残存する課題:

その他特記事項:
-
-
-

今後の方針:

総括:

"

回答例

#前提条件:
- タイトル: 理系企業のプロジェクト報告書作成ガイド
- 依頼者条件: 理系企業でプロジェクト報告書を作成する必要がある研究員
- 制作者条件: 科学的および技術的なプロジェクト管理と報告書作成のスキルを持つベテラン社員
- 目的と目標: 理系企業におけるプロジェクトの進捗や成果を明確に伝える報告書を作成する
- リソース: プロジェクトの詳細なデータ、進捗状況、成果物の情報
- 評価基準: 報告書が明確であり、プロジェクトの進捗や成果が正確に伝えられていること
- 明確化の要件:
1. プロジェクトの目的と背景を明確に説明する
2. プロジェクトの進捗状況を時系列で報告する
3. 達成された成果物とその評価を詳細に記述する
4. 今後の課題や改善点を明確に提示する
5. 関連するデータやグラフを適切に使用して、視覚的にわかりやすくする

# 実行:
理系企業の研究員の立場から、
{プロジェクト名}{プロジェクトの目的と背景}{プロジェクトの進捗状況}{今後の方針}を参考にして、
{上長プロファイル}に気に入ってもらえるような、
分かりやすく正確なプロジェクト報告書を作成してください。

上長プロファイル="
理系企業の会社員から報告書を受け取る、強い承認権限を持つ上長のプロファイル

理系企業の会社員から報告書を受け取る、強い承認権限を持つ上長の性格:
- 厳格で詳細にこだわる
- 効率を重視する
- 分析的で理論的

理系企業の会社員から報告書を受け取る、強い承認権限を持つ上長の悩み:
- 不正確な情報に対する懸念
- 進捗報告の遅延
- プロジェクトの成果が期待に届かない

理系企業の会社員から報告書を受け取る、強い承認権限を持つ上長の興味・関心:
- 最新の技術動向
- 効率的なプロジェクト管理方法
- データ分析とその応用

理系企業の会社員から報告書を受け取る、強い承認権限を持つ上長の特徴的な行動:
- 報告書を詳細にレビューする
- 明確なフィードバックを提供する
- プロジェクトの進捗状況を厳しく監視する
"

プロジェクト名="
新規実験装置の導入。
"

プロジェクトの目的と背景="
実験設備を整え、開発力を強化するため。
"

プロジェクトの進捗状況="
新規実験装置の選定が完了し、現在は費用申請中。
"

今後の方針="
費用申請が承認され次第、実験装置を購入する。
目標は2026年までに当該装置の稼働を開始すること。
"

# 補足:
- 報告書に相応しいフォーマルで説得力のある文章スタイルとトーンで書くこと。
- 報告書の形式は{参考フォーマット}に従うこと。
- 報告書はWordファイル形式でダウンロードできるようにしてください。

参考フォーマット="
プロジェクト名:

プロジェクトの目的と背景:

プロジェクトの進捗状況:
- 本年度の実績:
- 残存する課題:

その他特記事項:
-
-
-

今後の方針:

総括:

"
GPT
# プロジェクト報告書

プロジェクト名: 新規実験装置の導入

プロジェクトの目的と背景:
当該プロジェクトは、実験設備を整えることによって開発力を強化し、研究の進展を促進することを目的としています。

プロジェクトの進捗状況:
- 本年度の実績: 新規実験装置の選定が完了し、現在は費用申請中です。
- 残存する課題: 費用申請の承認が得られ次第、実験装置の購入手続きを進める必要があります。

今後の方針:
費用申請が承認され次第、2026年までに当該装置の稼働を開始することを目標とします。

その他特記事項:
- 今回の装置導入により、研究の効率化が期待されます。
- 新しい実験装置の選定において、最新の技術動向を踏まえて慎重に検討しました。

総括:
以上の進捗状況を踏まえ、今後のスケジュールや進捗状況について定期的に報告をおこない、プロジェクトを成功に導いていきます。
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