通常データ分析・統計

【総務部OL】電子帳票に勝つ!ひと目でわかる電子帳簿のタイトル生成プロンプト

💰勘定科目に沿った伝票の適切な仕分けを行う会計処理プロンプト

-----------------------------------------------------------------------------------------------

総務部の会計処理作業の精度と効率を向上させるための勘定科目仕分け指示

👩{電子帳簿保存スタート・・・PCは謎のファイルだらけでぐっちゃぐちゃ。

部長、また月末に大量の領収書を持ってきた〜仕分け大変なんだよな、、、

 

崖っぷち総務部OLのPCは電子帳簿保存法により暗号状態の電子ファイルでいっぱいです。

但し書きから勘定科目を自動で仕分けて電子ファイルのタイトルをつけてくれたらな、そんな思いからたまには真面目なプロンプトを作成しました。

伝票に記載された取引内容を適切な勘定科目に基づいて仕分けし、正確な会計処理を支援するために使用されます。

使用者は、伝票番号、取引先名、勘定科目を指定して伝票の仕分けを行い、フォーマットに従って出力を生成します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 電子請求書の勘定科目仕分けとタイトル作成ガイド
- 依頼者条件: 電子請求書の仕分けやタイトル作成に悩んでいるビジネス担当者
- 制作者条件: 会計知識と電子請求書管理の経験を持つ専門家
- 目的と目標: 電子請求書を正確に仕分けし、誰でも一目で理解できるタイトルを作成すること
- リソース: 勘定科目一覧、電子請求書のフォーマットサンプル、タイトル作成のガイドライン
- 評価基準: 請求書が適切な勘定科目に仕分けられ、タイトルが一目で内容を理解できること
- 明確化の要件:
- 電子請求書の内容を確認し、主要項目を把握する
- 各項目を適切な勘定科目に対応付ける
- 勘定科目一覧表を参照して正確な仕分けを行う
- 請求書の内容に基づき、わかりやすいタイトルを作成する
- タイトルが簡潔であり、重要な情報を含むことを確認する
- 仕分けとタイトルのレビューを行い、必要に応じて修正する

# 実行指示
{品名}を確認し、勘定科目を出力してください
{書類の種類}:{伝票番号}_{取引先名}_出力された勘定科目として の形式で出力してください。

会計処理業務に従事する者のプロファイル
会計処理業務に従事する者の性格:
- 正確性を重視する
- 組織的である
- 責任感が強い

会計処理業務に従事する者の対象の悩み:
- 作業のミスを防ぐこと
- タスクの時間管理
- 常に変化する会計基準への対応

会計処理業務に従事する者の興味・関心:
- 最新の会計ソフトウェア
- 会計に関する法令・規則のアップデート
- 財務分析や経営戦略

会計処理業務に従事する者の特徴的な行動:
- データの正確な入力
- 定期的な財務報告書の作成
- 業務プロセスの改善提案


伝票番号="

"
取引先名="

"
品名="

"
書類の種類="

"
削除キー: