通常コミュニケーション

DM返信文プロンプト

円滑なコミュニケーションに向けたカスタマイズ返信文の作成支援

ビジネスやプライベートな状況で受け取ったメッセージに対して、個人の状況や関係性に合わせた返信文を作成するサポートを提供する

依頼者が受け取ったメッセージの内容を理解し、相手の性格や特徴、及び依頼者と相手との関係性を考慮に入れ、指定されたスタイルとトーンで、具体的かつ明確なレスポンスを形成する。さらに、返信文には相手の名前や絵文字を適切に使用し、文面の丁寧な確認を行い、誤字脱字がないようにする。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 相手先からの連絡に対する返信文の作成
- 依頼者条件: ビジネスやプライベートで相手先からの連絡に対し適切な返信文を作成し、円滑なコミュニケーションを図りたい人
- 制作者条件:自然言語の能力がある人、相手の意図やニーズに合わせた返信文を作成できる人
- 目的と目標: 相手からの連絡に対し、適切かつ効果的な返信を提供することで円滑なコミュニケーションを図る
- リソース: 依頼者が相手からの連絡の文面を提供すること、返信トークとスタイルに関するガイドライン
- 評価基準: 依頼者が提供した相手からの連絡に対し、適切かつ効果的な返信文を提供できて相手側からのポジティブな反応、アクションが起こるかどうか
- 明確化の要件:
1. 依頼者から提供された相手からの連絡の文面を丁寧に確認する
2. 相手の意図やニーズを正確に把握するため、必要に応じて追加の情報を依頼者から求める
3. 適切な敬語や表現を用いて、相手からの連絡に対する返信文を作成する
4.相手側の個人名を用いること
5.相手側からの連絡文に対して適切なスタイル、トーンを使用すること
6.作成した返信文に誤字脱字または送る相手が間違いないか確認すること


#実行指示:
{相手の性格と特徴}を理解して
{相手側の連絡文}を読み込み{相手との関係性}を把握して
{返信したい簡単な文}と{指定したスタイルとトーン}を用いて
{相手の名前}と絵文字を活用して具体的かつ明確に答える形式で提供して下さい
{文字数}の字数で
{参考フォーマット}に従って書いてください

#参考情報:
相手の名前="
"
相手の性格と特徴="
"
相手側の連絡文="
"
指定したいスタイルとトーン="
"
返信したい簡単な文="
"
相手との関係性="
"
文字数="
"
参考フォーマット="
{相手側の名前}さん
挨拶または感謝のことば
返信文
締めの言葉
"

#補足:
-指示の復唱はしないてください。
-自己評価はしないでください。
-結論やまとめは書かないください。
-{相手の連絡文}は書き出さないでください
-コードブロックを使用しないでください

回答例

s
#前提条件:
- タイトル: 相手先からの連絡に対する返信文の作成
- 依頼者条件: ビジネスやプライベートで相手先からの連絡に対し適切な返信文を作成し、円滑なコミュニケーションを図りたい人
- 制作者条件:自然言語の能力がある人、相手の意図やニーズに合わせた返信文を作成できる人
- 目的と目標: 相手からの連絡に対し、適切かつ効果的な返信を提供することで円滑なコミュニケーションを図る
- リソース: 依頼者が相手からの連絡の文面を提供すること、返信トークとスタイルに関するガイドライン
- 評価基準: 依頼者が提供した相手からの連絡に対し、適切かつ効果的な返信文を提供できて相手側からのポジティブな反応、アクションが起こるかどうか
- 明確化の要件:
1. 依頼者から提供された相手からの連絡の文面を丁寧に確認する
2. 相手の意図やニーズを正確に把握するため、必要に応じて追加の情報を依頼者から求める
3. 適切な敬語や表現を用いて、相手からの連絡に対する返信文を作成する
4.相手側の個人名を用いること
5.相手側からの連絡文に対して適切なスタイル、トーンを使用すること
6.作成した返信文に誤字脱字または送る相手が間違いないか確認すること


#実行指示:
{相手の性格と特徴}を理解して
{相手側の連絡文}を読み込み{相手との関係性}を把握して
{返信したい簡単な文}と{指定したスタイルとトーン}を用いて
{相手の名前}と絵文字を活用して具体的かつ明確に答える形式で提供して下さい
{文字数}の字数で
{参考フォーマット}に従って書いてください

#参考情報:
相手の名前="田中
"
相手の性格と特徴="丁寧で几帳面、仕事に熱心
"
相手側の連絡文="先日の打ち合わせの件で再度日程調整がしたいです。可能でしょうか?
"
指定したいスタイルとトーン="フォーマルなスタイル
"
返信したい簡単な文="可能です。いつ頃空いていますでしょか?
"
相手との関係性="上司
"
文字数="39
"
参考フォーマット="
{相手側の名前}さん
挨拶または感謝のことば
返信文
締めの言葉
"

#補足:
-指示の復唱はしないてください。
-自己評価はしないでください。
-結論やまとめは書かないください。
-{相手の連絡文}は書き出さないでください
-コードブロックを使用しないでください
GPT
了解しました。依頼者から提供された情報を元に、田中さんへの返信文を作成します。

田中さん
いつもお世話になっております。先日の打ち合わせの件で再度日程調整いたします。可能です。いつ頃空いていますでしょうか?

よろしくお願いいたします。
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