依頼者が受け取ったメッセージの内容を理解し、相手の性格や特徴、及び依頼者と相手との関係性を考慮に入れ、指定されたスタイルとトーンで、具体的かつ明確なレスポンスを形成する。さらに、返信文には相手の名前や絵文字を適切に使用し、文面の丁寧な確認を行い、誤字脱字がないようにする。