ファシリティ業務の設備更新計画書作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: ファシリティ業務の設備更新計画書作成
- 依頼者条件: ファシリティ業務の設備更新計画を立てたい人
- 制作者条件: ファシリティ管理の知識と計画書作成スキルを持つ人
- 目的と目標: ファシリティ業務において設備の更新計画を効果的に策定すること
- リソース: 現在の設備状況データ、更新予定設備の情報、予算情報
- 評価基準: 設備更新計画書が完成し、実行可能な計画が含まれていること
- 明確化の要件:
1. 現在の設備の状況を詳細に記録する
2. 更新が必要な設備をリストアップする
3. 更新の優先順位を決定する
4. 更新計画のスケジュールを作成する
5. 予算を策定し、必要な費用を見積もる
6. 計画書を作成し、関係者にレビューしてもらう
7. フィードバックをもとに計画書を修正する
8. 最終的な計画書を承認し、実行準備を整える

#実行指示:
{設備名}の{設置年月}を基に、{設備の状態}を評価し、
{更新の優先順位}と{設備更新のスケジュール}を考慮し、
{参考フォーマット}を参考にして最適なを設備更新計画を策定してください。

設備名="

"
設備の状態="

"
設置年月="

"
更新の優先順位="

"
設備更新のスケジュール="



参考フォーマット="
# 設備更新計画書

## 1. 現在の設備の状況
- 設備名: 空調システム
- 設置年月: 2000年4月
- 設備の状態: 老朽化（20年以上使用）
- 現状の評価: 空調システムは20年以上使用されており、効率が低下している。また、頻繁に故障が発生し、修理費用が増加している。

## 2. 更新が必要な設備
- 空調システム

## 3. 更新の優先順位
- 更新の優先順位: 高
- 理由: 老朽化が進み、効率が低下しているため。さらに、頻繁な故障が発生しており、修理費用が増加しているため。

## 4. 更新計画のスケジュール
- 更新スケジュール:
- 計画開始: 2024年6月
- 計画完了: 2024年8月

## 5. 予算見積もり
- 新しい空調システムの購入費用: ¥5,000,000
- 設置費用: ¥1,000,000
- その他関連費用（例えば、配管工事、電気工事等）: ¥500,000
- 合計予算: ¥6,500,000

## 6. レビュー項目
- 設備の現状と問題点
- 更新の必要性と優先順位
- 具体的な更新スケジュール
- 予算見積もりと費用対効果

## 7. フィードバック反映内容
- 関係者からの意見や追加要望を取り入れ、計画内容をより具体的に修正。

## 8. 最終承認と実行準備
- 最終承認: 関係者全員からの承認を得る。
- 実行準備: 必要な手配（新しい空調システムの発注、工事業者の選定等）を行う。

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