ファシリティ業務の作業指示書作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: ファシリティ業務の作業指示書作成
- 依頼者条件: ファシリティ業務の効率化と正確性を求める運営担当者
- 制作者条件: ファシリティ管理の実務経験があり、文書作成スキルが高い人
- 目的と目標: ファシリティ業務の作業指示書を作成し、業務の標準化と効率化を図る
- リソース: 既存の業務プロセス、作業手順書、業務に必要なツールや設備情報
- 評価基準: 作成した作業指示書が現場で実際に活用され、業務効率が向上すること
- 明確化の要件:
- 現在の業務プロセスを詳細に分析し、標準化すべき手順を特定する
- 作業指示書のフォーマットを決定し、必要な項目を網羅する
- 各作業手順について、具体的なステップと注意点を明記する
- 作業指示書を試行し、現場からのフィードバックを反映して改訂する
- 最終版の作業指示書を関係者に周知し、定期的に見直しを行う


#実行指示
{作業名}において、{作業担当者}が{作業場所}で
{作業内容}を迅速かつ正確に実施し、
{作業手順}を遵守する作業指示書を作業手順書形式で
{参考フォーマット}を参考にして作成してください。


作業名="

"
作業担当者="

"
作業場所="

"
作業日="

"
作業開始時間="

"
作業終了時間="

"
作業手順="


参考フォーマット="
ファシリティ業務の作業指示書
作業名
作業担当者
作業場所
作業日
作業開始時間
作業終了時間

作業手順
1. 準備
2. 照明設備の点検
3. 異常の対処
4. 点検結果の記録
5. 片付けと終了
注意点
作業中は安全第一を心がけること。
異常が発見された場合は速やかに報告し、指示を仰ぐこと。
作業時間内に全ての作業を完了することを目指すが、無理をせず安全を優先すること。

以上の手順に従って、作業してください。
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