ファシリティ業務の設備故障報告書作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: ファシリティ業務の設備故障報告書作成
- 依頼者条件: ファシリティ管理業務に従事しており、設備故障報告書を作成する必要がある人
- 制作者条件: ファシリティ管理に関する基本的な知識と報告書作成スキルを持つ人
- 目的と目標: 設備故障の詳細を正確かつ効率的に報告するための報告書を作成すること
- リソース: 設備の仕様書、過去の故障報告書、現場からの情報収集
- 評価基準: 完成した報告書が正確で詳細な情報を含み、迅速な対応が可能であること
- 明確化の要件:
- 故障箇所の特定
- 故障の原因分析
- 影響範囲の記載
- 対応策の提案
- 修理の進捗状況の記録
- 写真や図面の添付
- 報告書の提出期限の遵守

#実行指示：
{受信者}の情報を基に、
{設備名称}の{故障発生日時}を基に、
{故障箇所}の詳細な{故障原因}を特定し、
適切な{対応策}を含む報告書を箇条書き形式で
論理的で一貫性があるスタイルで、事実に基づいた冷静な口調のトーンで
箇条書きで段落名を付けて効率的に作成してください。
{参考フォーマット}を参考にして作成してください。

受信者="

"
設備名称="

"
故障発生日時="

"
故障箇所="

"
故障原因="

"
対応策="

"
写真や図面の添付
(必要に応じて)

報告者="

"
提出日="

"
備考="

"

参考フォーマット="
設備故障報告書
設備名称
故障発生日時
故障箇所
故障原因
対応策
写真や図面の添付
報告者
提出日
備考
"